Denetim Prosedürü Çeşitleri

Denetimler şirketinizi sahtekarlık ve ihmalden korur. Ayrıca performans iyileştirmelerini tespit eder ve finansal durumunuzun doğruluğunu onaylar. Denetçilerin başlamadan önce denetimin kapsamını ve hedeflerini çalışmalarını planlayabilmeleri için netleştirin. Beklenen sonuçları destekleyecek bilgi elde etmek için prosedürlerini özelleştireceklerdir. Denetim sırasında gerektiğinde onlara yardımcı olun, nihai raporlarını gözden geçirin ve bulgularına dayanarak önerilen değişiklikleri yapın.

Planlama

Şirketinizi ve sektörünüzü denetçilerinize anlatın. Onlara işletme modelinize ve prosedürlerinize genel bir bakış verin. İş riskini ve dolandırıcılık potansiyelini değerlendirmek için ön analizler yapacaklar, belki bütçelenmiş miktarları, daha fazla çalışmayı gerektiren uyuşmazlıkları belirlemek için gerçekleşen harcamalarla karşılaştırarak. Denetçiler ayrıca, nakit işleme veya ödemeleri işleme gibi en yüksek riskli alanları belirlemek için iç kontrol sistemlerinizi gözden geçirecektir. Denetimin geri kalan kısmını en büyük riskleri ve endişeleri ele almak için planlarlar.

Testleri ve İşlemleri Test Etme

Denetçiler iç kontrolleri test edecek ve işlemlerin doğruluğunu ve niteliğini gözden geçireceklerdir. Sayılarınızı doğrulamak için nakit para, envanter veya diğer kaynakları sayabilirler. Denetçiler ayrıca, doğru satış fiyatının kaydedildiğinden emin olarak işlem belgelerinizi kitaplarınızla karşılaştırabilir. Örneğin, kötü borçları doğru yazıp yazamadığınızı kontrol etmek için kitaplarınızdaki belirli girişleri inceleyebilirler. Denetçiler ayrıca, nakitlerin güvende olduğundan ve hassas bilgilerin açığa çıkmadığından emin olmak için sizi veya çalışanlarınızı izleyebilir.

Dengeleme Bakiyeleri

Denetçiler, şirketinizin performansını finansal oranlar ve istatistiksel örnekleme kullanarak analiz eder. Örneğin, kazanç kayıtlarınızı kullanarak uygun toplam ve vergilendirilebilir ücretleri hesaplayabilir ve bunları bildirdiğiniz rakamlarla karşılaştırabilirler. Denetçiler ayrıca, bireysel çalışanlar için vergi formlarında ve federal vergi dosyalamalarınızda bildirilenlerle karşılaştırmanız gereken ücretleri karşılaştırarak belgelerin doğruluğunu denetleyeceklerdir. Kitaplarınızdaki hesap bakiyelerini banka ekstrenizdeki hesaplarla karşılaştırırlar.

Raporlama

Denetçiler bulgularını özetleyen, sizi riskler konusunda bilgilendiren ve açıkları ya da hataları gidermek için sizi yönlendiren bir rapor hazırlar. Size nihai bir rapor vermeden önce, taslağınızı incelemeden önce, incelemelerinizden sonra olabilecek olayları veya olabilecek olayları hesaba katacaklar. Yönetim kurulunuz, yatırımcılar, borç verenler ve diğer paydaşlar nihai raporu sizinle birlikte gözden geçirmek isteyebilir.