Muhasebe Kayıt Türleri

İşletmenizin muhasebe sistemi çeşitli kayıt türlerinden oluşur. Her ne kadar fatura, dergi ve makbuz gibi temel finansal kayıt türleri olmakla birlikte, ana muhasebe kayıtları bir işletmenin finansal durumunu özetleyen finansal tablo türleridir. Her muhasebe kaydı türü, işletmenizle ilgili belirli bilgileri ayrıntılandırır ve her biri farklı bir amaç için kullanılır, ancak her bir tür finansal tablo kümenizdeki başka bir kayda da bağlanır. Modern muhasebe yazılımı, girdiğiniz işlemlere bağlı olarak bu ifadeleri otomatik olarak oluştursa da, her bir muhasebe kaydının nasıl kullanıldığını anlamak önemlidir.

Gelir Tablosu

Gelir tablosu tüm ticari gelir ve gider işlemlerinizi listeler. Aynı zamanda kar ve zarar tablosu olarak da bilinir. Bu tür muhasebe kaydı, işletmenizin karlılığını ölçmek için kullanılır. Gelir beyanları herhangi bir iş dönemi için üretilebilir ve genellikle günlük, aylık, üç aylık veya yıllık bazda hazırlanır. Gelir tablosu trendlerini analiz etmek, işletmenizin daha fazla harcama yaptığı veya ek gelir sağladığı dönemler olup olmadığını belirlemenizi sağlar, böylece bütçe açığı veya fazlalıkları için plan yapabilirsiniz.

Bilanço

Bilanço, şirketinizin sahip olduğu varlık ve yükümlülükleri kaydeder. Aktif ve pasifleriniz bilançoda mevcut ve uzun vadeli kategorilere ayrılır ve likidite sırasına göre listelenir. Cari hesapların bir yıl içinde tüketilmesi veya ödenmesi beklenir ve uzun vadeli hesap bakiyelerinin tüketilmesi veya ödenmesi bir yıldan uzun sürer. En likit varlıklar ilk olarak bilançoda listelenmiştir ve nakit ve alacak alacak bakiyelerini içermektedir. Özkaynaklar da bilançoda gösterilmiştir. Bu kalemlerin kombinasyonu, yatırımcıların ve borç verenlerin, işletmenin potansiyel finansal durumunu analiz etmesine olanak sağlar.

Nakit Akış Tablosu

Nakit akış tablosu, nakit girişini ve çıkışını kaydeder. Bu, gelir tablosundan farklıdır; çünkü gelir tablosu, müşterilerin henüz ödememiş olduğu kazanılmış gelirler ve işletmenizin henüz ödememiş olduğu tahakkuk etmiş giderler için bilgiler içerebilir. Nakit akışı tablosu, sadece işletme, yatırım ve finansman faaliyetlerinde parasal olarak tamamlanmış işlemleri gösterir. Bu kayıt, işletmenizin fiziksel olarak harcamalarını ödemek için yeterli para alıp almadığını belirlemek için kullanılır.

Muhasebe Yöntemi

Muhasebe kayıtlarınızı oluşturmak için kullandığınız muhasebe yöntemi, bilgilerin finansal tablolarınızda sunulma şeklini etkiler. Faaliyette bulunduğunuz iş türüne ve tercihinize bağlı olarak, nakit para veya tahakkuk muhasebe yöntemini seçebilirsiniz. Nakit yöntemi uyarınca, geliriniz alındığında ve giderler ödendiğinde kaydedilir. Tahakkuk esasına göre, müşteriler henüz ödeme yapmamış olsalar bile kazanıldıklarında gelirleri hesaba katar ve daha sonra ödeme yapsanız bile, tahakkuk ettikleri zaman masrafları hesaba katarsınız.