Yönetim Muhasebesi Rapor Türleri
Küçük işletmelerde, her dolar önemlidir, bu yüzden en alt satırda bir göz tutmak gerekli bir inceleme sürecidir. Yönetim muhasebesi raporları size maliyetleri azaltmak, yüksek performanslı çalışanları ödüllendirmek, sürekli ürün hatlarını kesmek ve işletmeniz için en iyi finansal getiriyi sağlayan mallara yatırım yapmak için gereken bilgileri size sağlayabilir. İşletmenizin üstlendiği projelerin türüne ve finansal bilgilerinizin zamana duyarlılığına bağlı olarak, üç ayda bir, aylık, haftalık veya hatta günlük raporlar isteyebilir veya oluşturabilirsiniz.
Bütçe raporu
Bütçe raporları, küçük işletme sahiplerinin işletme performansını analiz etmesine yardımcı olur ve yöneticiler de bölümlerinin performans ve kontrol maliyetlerini analiz eder. Dönemin tahmini bütçesi genellikle önceki yıllardan elde edilen fiili harcamalara dayanmaktadır. Küçük işletme, önceki bir yılda büyük ölçüde bütçenin üzerinde kaldıysa ve maliyetleri azaltmak için yöntemler bulamazsa, gelecekteki bütçelerin daha doğru bir seviyeye yükseltilmesi gerekebilir. Sahipler ve yöneticiler, çalışanlara teşvik sağlamak için bütçe raporlarını da kullanabilir. Bu durumda bütçeli fonlar, çalışanlara belirli finansal hedeflere ulaşmaları için ikramiye olarak verilebilir.
Alacak Hesapları Yaşlanması
Alacak hesapları yaşlanma raporu, işletmenizin müşterilerine kredi verirseniz, nakit akışını yönetmek için kritik bir araçtır. Bu rapor, müşterilerin borçlarını ne kadar süreyle borçlu olduklarını bozmaktadır. Yaşlanma raporlarının çoğu, 30 gün gecikmiş, 60 gün geç ve 90 gün geç veya daha fazla olan faturalar için ayrı sütunlar içerir. Bir yönetici, şirketin tahsilat sürecindeki sorunları bulmak için yaşlanma raporunu kullanabilir. Önemli sayıda müşteri bakiyesini ödeyemiyorsa, kredi politikalarını sıkmanız gerekebilir. Alacak hesaplarının periyodik olarak analiz edilmesi, aynı zamanda tahsilat departmanının eski borçlara bakmamasını da sağlar.
İş Maliyet Raporları
İş maliyeti raporları, küçük işletmeniz tarafından finanse edilen belirli bir projenin giderlerini gösterir. Genellikle gelir tahmini ile eşleştirilirler, böylece işin karlılığını değerlendirebilirsiniz. Bu, işletmenin daha yüksek kazanç sağlayan alanlarının belirlenmesine yardımcı olur, böylece düşük kar marjı olan işlere zaman ve para harcamak yerine ek çabalara odaklanabilirsiniz. İş maliyeti raporları, proje devam ederken giderleri analiz etmek için de kullanılır, böylece maliyetler kontrolden çıkmadan önce atık alanlarını düzeltebilirsiniz.
Stok ve Üretim
Küçük işletmeniz fiziksel bir envanter tutarsa veya ürün üretirse, üretim işlemlerini daha verimli hale getirmek için yönetim muhasebesi raporlarını kullanabilirsiniz. Bu raporlar genellikle envanter atığı, saatlik işçilik maliyetleri veya birim başına genel gider maliyetleri gibi kalemleri içerir. Ardından, iyileştirme alanlarını vurgulamak veya en iyi performans gösteren departmanlara bonuslar sunmak için işletmenizdeki farklı montaj hatlarını karşılaştırabilirsiniz.