Ayrı Bir Tarayıcı ve Yazıcıya Sahip Olmak veya Üçü Bir Arada Daha İyi Olmak mı?

Çok işlevli yazıcılar veya MFP'ler, bir yazıcının, tarayıcının, fotokopi makinesinin ve faks makinesinin özelliklerini tek bir donanımda birleştirir. En eski enkarnasyonlarında, bu cihazlar bazen Hercules tarafından klasik efsane tarafından öldürülen dokuz başlı yılanın adını "hydra" olarak almıştır. Bugünün MFP'leri, bilgisayar çevre birimleri ve ihtiyaç duydukları diğer ofis teknolojisi sayısını sınırlamak isteyen küçük ofislerde bir ev bulabilir.

Ekipman Ayakizi ve Maliyeti

Özellikle sınırlı kare çekime sahip bir ofiste, üç ayrı cihazı yalnızca bir elektrik prizi gerektiren tek bir çok işlevli ünite ile değiştirerek ne kadar yer kazanabileceğinizi takdir edeceksiniz. Bu cihazların fiyat aralığında - 100 doların altında ve 400 doların üstünde veya üstünde - çalışanlarınıza kendi donanımlarını sağlayabilmenizi sağlayacak bir birim bulabilirsiniz. Daha yüksek fiyat noktalarında, daha fazla özellik, daha yüksek tarama çözünürlükleri ve daha iyi çıktı kalitesi olan cihazlar bekleyin.

Görev döngüsü

Çok işlevli yetenekleri bu masaüstü birimleri taklit eden büyük renkli fotokopi makinelerinin aksine, MFP'ler genellikle donanım için daha hafif talepler içeren iş akışlarını hedefler. Örneğin, düşük fiyatlı birimler genellikle çok sayfalı belgeleri taramayı kolaylaştıran otomatik bir belge besleyiciden yoksundur. Bu cihazların çoğu çıktıları ve kopyaları için mürekkep püskürtmeli mekanizmalara dayandığından, yüksek çıktı gereksinimlerini karşılamak için birden çok mürekkep kartuşunu çalıştırabilirsiniz. Son olarak, düşük hacimli uygulamalar için tasarlanmış MFP'ler birden fazla kişiyle bir ofiste sorun yaratabilecek hız rekorlarını kırmaz.

Özellikler

Bir MFP'nin maliyeti için, üç teknolojisinin hepsini de bağımsız donanım birimlerinde satın almak için zorlanacaksınız. Bununla birlikte, bu işlevselliklerin birinden veya daha fazlasından yüksek performansa ihtiyacınız varsa, bunu bir MFP'de bulamayabilirsiniz. Üreticiler kaçınılmaz olarak cazip fiyatlarla üçü bir arada tasarımlar oluşturmak için taviz veriyorlar. Grafik sanatlar tarama kalitesi, yüksek hacimli baskı veya tarama için MFP'nin yetersiz kaldığını ve bağımsız, tek amaçlı bir ünite ihtiyaçlarınızı daha iyi karşıladığını görebilirsiniz.

Sarf

Bir MFP, birleşik bir yazıcı ve fotokopi makinesinin çıktısını sağlamak için bir mürekkep seti veya toner kullandığından, yalnızca bir sarf malzemesi seti için alışveriş yapmanız gerekir. Bu, tedarik maliyetlerinizi yarı yarıya azaltabileceğiniz anlamına gelmez. Aslında, fiziksel çıktı gerektirmeyen belgelere (e-posta iletilerine, PDF biçimindeki elektronik faturalara ve dijital belgelere) güvenmediğiniz sürece, bir MFP'ye, çıktılardan herhangi birinden daha fazla talepte bulunma ihtimaliniz yüksek değiştirdiği cihazlar.

Kesinti

MFP'lerde, birleştirilmiş yeteneklerin iyi haberi, birleşik kesinti sürelerinin kötü haberi olur. Bir MFP'nin yazıcısı arızalanırsa, tarayıcınızı ve fotokopi makinesini alır. İşlevlerinden biri arızalanırsa veya ünitenin hizmete girdiği süre boyunca sunduğu tüm özellikler olmadan yaşamak istemiyorsanız, ünitenin tamamını değiştirmek istemiyorsanız, aksaklık süresi süresinde üslerinizi kapatacak bir acil durum planına ihtiyacınız vardır.