İK Denetim Süreci ve Metodları

İnsan kaynakları personeli, kuruluşun istihdam düzenlemeleri ve insan kaynakları en iyi uygulamalarına uygunluğunu sağlamak için periyodik bölüm denetimleri gerçekleştirmelidir. Denetim süreçleri ve yöntemleri, işyeri politikalarının ve departman prosedürlerinin etkinliğini ölçmek için istihdam kayıtlarının, maaş verilerinin, uygunluk dokümantasyonunun ve performans standartlarının incelenmesini içerir.

Tazminat Politikası

Tazminat, menfaat ve ödeme uygulamalarının denetlenmesi, çalışan nüfus sayımı kayıtlarının ve bazı durumlarda çalışan personel dosyalarının, çalışan niteliklerinin ve kimlik bilgilerinin şirketin personel modelleriyle eşleştiğini belirlemek için kullanılmasını gerektirir. Ücret uygulamalarıyla ilgili denetimler, ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu ve araştırma enstitüleri ve İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği gibi meslek kuruluşları tarafından üretilen tazminat çalışmaları gibi sayısız kaynaktan elde edilebilecek maaş verilerini de gerektirir. Bir tazminat denetiminde, insan kaynakları personeli, çalışanların görev, performans ve niteliklere göre karşılaştırılabilir işler için tazmin edilmesini sağlamak için meslek gruplarını ve bireysel pozisyonları inceler.

Yönetim Performansı

Süpervizör ve yönetici performans denetimleri oldukça öznel olabilir; ancak, yöneticilerin çalışanların geri bildirimde bulunma sayısını belirlemek için çalışan dosyalarını gözden geçirme gibi nicel ölçümlere dayanarak yapılabilirler. Yöneticilerden düzenli ve sürekli geri bildirim gerektiren kuruluşlar, genellikle liderlik eğitimi kılavuzlarında veya yöneticiler için performans standartları dahilinde gereksinimlerini kodlarlar. İnsan kaynakları personeli daha sonra, yöneticilerin çalışanlara performans seviyelerini korumak için gereken sürekli geribildirim düzeyini sağlayıp sağlamadığını belirlemek için çalışan dosyalarını inceleyebilir. Örneğin, yöneticilerin çalışan geri bildirimlerini en az üç ayda bir belgelendirmesi gerekiyorsa, çalışan dosyaları yönetici-çalışan etkileşiminin sıklığını yansıtmalıdır. Çalışan dosyalarının denetlenmesi yöneticilerin şirkete ve çalışanlarına karşı sorumluluklarını yerine getirip getirmediğini belirler.

Yasal ücretler

Federal ve eyalet istihdam yasalarına uyumu denetlemek için insan kaynakları süreci, çalışan ilişkileri dosyalarının gözden geçirilmesini içerir. İnsan kaynakları personeli, eşit istihdam fırsatı politikalarına uygunluk için bir denetim yaparken, çalışanların şikayet ettiği şikayet türlerini inceler. Ayrımcılık, taciz ve haksız istihdam uygulamaları iddialarıyla ilgili şikâyetlere bakarlar ve dosyalanmış şikayetlerin sayısını dava veya tahkim gibi resmi meselelere tırmananlar ile karşılaştırırlar.

İşyeri sorunlarını araştırmaktan sorumlu olan çalışan ilişkileri personeli, genellikle çalışan ilişkileri konularını denetlemenin en etkili yollarının yanı sıra çalışan ilişkileri programının bütünlüğünü ölçmek için en iyi yöntemler hakkında bilgi sahibidir. Yasal ücretlerdeki genel düşüş, geçerli bir ölçüm olarak kabul edilir. Örneğin, çalışanlarla ilgili sorunların araştırılmasını ve çözümlenmesini evde yöneten deneyimli işçi ilişkileri uzmanları, her şikayet için hukuki danışmanlık içermeyen daha az para harcarlar. Yasal harçlarda harcanan tutarın denetlenmesi, iş anlaşmazlıklarının çözümü ile ilgili harcamalar için çalışan ilişkileri dosyalarına ve insan kaynakları bütçesi bilgilerine erişim gerektirir.

İstihdam uygunluğu

İstihdam uygunluk denetimleri ortak insan kaynakları denetimleridir - ister evde ister ABD Göçmenlik ve Gümrük İfadesi, ister istihdama uygunluk düzenlemelerinin uygulanmasına ilişkin verileri elde etmekten sorumlu federal bürosu tarafından yapılırlar. Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmaya uygunluğu sağlamak için gerekli belgeler vatandaşlık bilgileri ve uygunluk kayıtlarını içerir. Personel dosyalarında federal zorunlu I-9 formlarının ve destekleyici belgelerin kopyaları bulunur. Denetim, I-9 doğrulaması elektronik olarak işlenebildiğinden, istihdam dosyalarına ve elektronik gönderilere erişim gerektirir.