Bir Web Sitesi Analizi Nasıl Yazılır?
E-ticaretle uğraşmayan şirketler bile etkili bir web sitesinden yararlanır, çünkü müşteriler sık sık İnternet araması yoluyla iş bulurlar. Şirketler çok çeşitli nedenlerle bir web sitesi analizi yapabilir. Örneğin, web sitelerinin ne kadar iyi çalıştığını bilmek isteyebilir veya rakiplerin Web sayfalarıyla ne yaptığını incelemeleri gerekebilir. Bir analiz, oluşturulmadan önce sitenin düzenini belirlemeye yardımcı olabilir. İyi bir web sitesi analizi, sitenin şirketin hedeflerini ne kadar iyi desteklediğini açıklar.
1.
Şirket hedeflerini ve Web varlığı ile nasıl ilişkili olduklarını belirleyin. Bu bilgilerin rapora erken dahil edilmesi, raporu okuyan yöneticilerin veya hissedarların web sitesinin amacını anlamalarına yardımcı olur. Örneğin, site müşterileri şirketin hizmetleri hakkında bilgilendirmeli, onları ürünler veya fikirler konusunda belirli bir tavır göstermeye ikna etmeli mi, yoksa doğrudan satışa izin vermeli mi? Bu hedefleri rapora önem sırasına göre yazınız.
2.
Metodolojinizi açıklayın. Rakiplerin sitelerini incelemişseniz, aynı şehirde bulunanlar veya bir Google aramasıyla bulunan ilk birkaç kişi gibi hangi işletmelere bakacağınızı nasıl belirlediğinizi tartışınız. Sitede veya sitelerde yaptığınız işlemi tanımlayın. Örneğin, belki de belirli bir yaş grubundaki bir çocuk için bir oyuncak aradınız ve satın almaya çalıştınız. Bu kısma derecelendirme kriterleri hakkında bilgi ekleyin.
3.
Site veya sitelerin yapısını ve içeriğini açıklayın. Ürünleri bulmanın ne kadar kolay olduğu konusunda yorum yapmak önemlidir; ayrıca çalışma saatleri ve irtibat e-postası gibi şirket bilgileri de vardır. Birden fazla sayfadaki menülerdeki tutarsızlıkları ve bulunması zor bağlantılar gibi organizasyonel sorunların altını çizin.
4.
Önceki bölümdeki bulgulara dayanarak özel tavsiyeler yazınız. Varsa, şirket hedeflerine ve diğer web sitelerinin etkili unsurlarına bakın.
5.
Raporunuzun amacı, bulguları ve önerileri hakkında kısa bir açıklama olan bir yönetici özeti oluşturun. Bir yönetici özeti, genellikle raporu özetden daha ayrıntılı olarak açıklar ve genellikle bir veya iki sayfa uzunluğundadır. Bilgiyi rapor tekrar etmeden bilgiyi açıklamalıdır.
6.
İlk önce yönetici özetini, ardından yöntemleri, bulguları, tartışmayı, önerileri ve puanlama matrisi gibi ekleri koyarak raporu düzenleyin. Her bölümü buna göre etiketleyin.
7.
Dil seçiminizi gözden geçirin. Rapor, çok fazla teknik terim olmadan fikirleri kısaca açıklamalıdır. Jargon kullanmanız gerekiyorsa, ilk kullandığınızda bu terimleri tanımlayın.
8.
Birinden raporunuzu netlik açısından incelemesini isteyin. Gözden geçiren kişi sadece virgül hataları veya yazım hataları arayan bir editör olmamalı, aynı zamanda fikirlerin nasıl ortaya çıktığıyla ilgili endişelerini dile getirmeye istekli olmalıdır. Raporu gerektiği gibi değiştirin.