Bir iş için şerit kesme daveti nasıl yazılır

Yeni iş yerinizin veya yerinizin açılışını resmen duyurmak için bir kurdele kesme törenine ev sahipliği yapmak, tanıtım ve medyanın ilgisini çekmenin bir yoludur. Etkinliğin, dikkat çekici bir konuşmacı, eğlence veya resepsiyon gibi dikkat çekecek bir ilgisinin olduğundan emin olun. Davetiyelerinizi en az iki hafta önceden göndermeyi planlayın ve planlanan tarihinizi yerel topluluk veya ticaret odası takviminize göre kontrol ederek diğer önemli alan etkinlikleriyle çakışmadığınızdan emin olun.

Bir Stil Seç

Davetiyenizin tonu ve tarzı önemlidir, çünkü imajınızı ve markanızı oluşturmanıza yardımcı olur. Avukatlar, CPA'lar ve doktorlar gibi profesyonel servis sağlayıcılar biçimsel dili kullanmalı, pizza yerlerinde veya çocuk giyim mağazaları daha açık sözlü sözlük kullanabilmelidir. Davetiyenizin görünüşü, yüksek kaliteli kırtasiye ve profesyoneller için kullanılan basit logolar ve çocuklar ve ailelere hitap eden işletmeler için parlak renkler ve animasyonlu tasarımlar ile nesneyi yansıtmalıdır.

Temel Bilgiler Verin

Şerit kesme etkinliğinin saatini, tarihini ve yerini davetiyeye dahil edin. Etkinlik konuşmacıları veya tanıtımları içerecekse, törenin zaman çizelgesini özetleyen kısa bir gündem sunun. Kuruluşta, soruları cevaplayabilecek veya işletmenin açılması hakkında daha fazla bilgi sağlayabilecek uygun bir ilgili kişinin adını ve telefon numarasını ekleyin.

Çizim vurgulayın

Davetiyenizin insanlara şerit kesme törenine katılmak için zorlayıcı bir sebep verdiğinden emin olun. Örneğin, davetliler yeni tesisi genel halktan önce görebilecekler mi, rehberli turlara çıkacaklar mı veya şirket temsilcileriyle tanışma fırsatına sahip olacaklar mı bilsinler. Özel özellikli konuşmacılarınız varsa, misafirlerin kim olduğu ve ne hakkında konuşacakları hakkında ayrıntılı bilgi ekleyin. Medya temsilcilerine davetiye gönderiyorsanız, izleyicilerinin ve okuyucularının neden şerit kesiminizin ayrıntılarını bilmekle ilgileneceğini bilmek isteyecek olursanız, bu çok önemlidir.

RSVP isteyin

İkramlar planlıyorsanız ya da oturma düzenliyorsanız, bir RSVP istemek iyi bir fikirdir, böylece kaç kişiden bekleyeceğinizi bileceksiniz. Bu yaklaşım ayrıca, az sayıda insanın katılmayı planladığını düşünüyor ve bu da tanıtım çalışmalarınızı hızlandırmanız için size yol gösterecek. Genel konuklar için bir RSVP telefon numarası veya e-postası ve medya temsilcileri için bir tane daha ekleyin. Basın mensupları katılmaya ilgi duyduğunda, onları erken gelmeye davet edebilir ve şirket sözcüleri ile görüşebilir ve fotoğraf fırsatlarını düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, gazetecilere makale kapsamlarını yazmalarında yardımcı olacak, işinizle ilgili medya kitleri veya geçmiş bilgileri de sağlayabilirsiniz.