İş Başvuranına "No-Thanks" E-posta Nasıl Yazılır

Yeni bir ekip üyesi işe almak heyecan verici ve kişiye iyi haberi vermekten keyif alıyor. Ne yazık ki, durumun tersine dönmesi zordur ve bir kişiye onu işe almayacağınız haberini vermeniz gerekir. Bir başvuru sahibine verilen “teşekkür etmeyen” bir mektubun anahtarı, adayı iyi yaptıklarına övgüde bulunan ve bir sonraki iş görüşmesi için yaklaşımını nasıl geliştireceği konusunda faydalı fikirler veren dürüst bir yaklaşımdır.

1.

Başvurana genel bir "Selam" veya "Merhaba" yerine "Sevgili John Jones" gibi tam adıyla hitap ediniz. Şirkete gösterdiği zaman ve ilginizden dolayı teşekkür ederiz.

2.

İş için başka bir adayı işe alma kararınızı açıklayın. Başvuranı neden seçmediğiniz konusunda e-postanızda dürüst olun. Örneğin, daha fazla deneyimi olan veya daha güçlü bir eğitim geçmişi olan başka birini seçmeye karar verirseniz, ona bildirin.

3.

Başvuranın röportajında ​​özel olarak yaptığı bir şey övün. Mesela çok iyi konuşuluyorsa, mesela ona iltifat etmelisin. Durumu göz önünde bulundurarak mektubu pozitif olarak saklayın.

4.

Adayın gelişebileceği bir alan önerin. Tipik görüşme sorularını net bir şekilde cevaplamak için pratik yapması gerekebilir veya belki de özgeçmişi daha özlü ve açık pozisyona yönlendirmek için revizyona ihtiyacı olabilir.

5.

Yapmayı planlıyorsan, özgeçmişini dosyada tutacağını söyle. Gelecekteki bir açılış için onu göz önünde bulundurmak istemiyorsanız, e-postanın bu bölümünü atlayın.

6.

Mektubunuzu başka bir takdir ifadesiyle ve gelecekteki çabalarınız için "en iyi dileklerimle" sonuçlandırın. E-posta adresinizi şirketteki adınız ve konumunuzla "imzalayın".

İpuçları

• E-posta boyunca profesyonel bir tonu koruyun. Gereksiz veya kişisel yorumlarla "konuşkan" olmayın.
• Derhal cevap verin, böylece başvuru sahibi iş arayışına devam edebilir. İşe alma kararınızı verir vermez "teşekkür" mektuplarınızla başlayın.

Uyarılar

• Hızlı bir şekilde e-postanızın noktasına gelin. Başvuranın, pozisyonun kendisine gitmediğini fark etmeden önce bir avuç dolulukta beklemesini istemiyorsunuz.
• Başvuranı “herhangi bir soru ile aramaya” teşvik etmeyiniz, çünkü işe alım kararınızı daha ayrıntılı bir şekilde açıklamaya mecbur olduğunuz garip telefon görüşmeleri ile meşgul olabilirsiniz.