Davranışına İlişkin Çalışana Şikayet Mektubu Nasıl Yazılır?

Çalışanları için ilerici bir disiplin politikasına sahip küçük işletmelerde, tipik olarak istenmeyen davranışların sözlü bir tartışmasının ardından yazılı bir mektup kullanılır. Bu durumda, davranış hakkında yorum yapıldı ve cesareti kırıldı, ancak devam etti ve bir sonraki seviyeye tırmanmak gerekiyor. Bir çalışan disiplin mektubu, çalışanı, şirketinizin politikalarına bağlı olarak askıya alınabilecek veya sona erebilecek bir sonraki ilerlemeden kaçınmaya teşvik etmek için şiddetle yazılmalıdır.

1.

Çalışan ile önceki sözlü değiş tokuşa bakın. Mektubunuzun başlangıcı, bu çalışanla yaptığı toplantılarla ilgili görüşmelerini ve davranışlarını belgelemelidir. Bu, çalışanlara önceden uyarıldıklarını hatırlatmaya hizmet eder ve bu aslında bu konuda onların ikinci uyarısıdır.

2.

Meydana gelen olayı alıntı. Kayıt nedenlerinden ötürü, çalışanın davranışına neden olan ve dahil olan olayı tam olarak belirtmeniz gerekir. Bu bölümde enflamatuar dil kullanmaktan kaçının. Sadece olanlarla ilgili gerçekleri belirtin.

3.

Çalışanlarınıza şirketinizin politikasını hatırlatın. Mektubunuzun bir sonraki bölümü, şirketinizin davranışsal meseleleri nasıl ele aldığını detaylandırmalı ve onlara bu davranışın bir sonraki gerçekleşmesinde katı bir işlem yapılması gerektiğini bildirmelidir. Bu, çalışanı resmi olarak bilgilendirmeye yarar.

4.

Geliştirmek için mektubu bir tanıtım ile kapatın. Çalışanınızın kalbindeki en iyi menfaatlerine sahip olduğunuzu ve onu kaybetmek istemediğinizi bilmesini istiyorsunuz. Bununla birlikte, onun davranışlarına devam ederse, başka seçeneğiniz olmaz. Örneğin, eğer uygulanabilirse, öfke yönetimi eğitimi almaya teşvik edin veya davranışını daha iyi yönetmesine yardımcı olabilecek eğitim kaynakları sunun.

5.

Mektubun üç kopyasını gönder. Bir kopya çalışana, bir kopya insan kaynakları yöneticisine gitmeli ve son kopya basılmalı ve çalışanın personel dosyasında tutulmalıdır. Bu, davranışların devam etmesi, çalışanın işten çıkarılması ve hatalı işten çıkarma davası açmaya teşebbüs etmesi durumunda size yardımcı olacaktır. Davanızı kanıtlamak için kâğıt izinize sahip olacaksınız.