İşletme Bölümü Hedefleri Raporu Nasıl Yazılır

Bir işletme içindeki her departmanın - insan kaynakları, finans, pazarlama ve satış gibi - amaç ve hedeflerle belirli bir işlevi vardır. Örneğin, satış ekibinin ciroyu önümüzdeki altı ay içinde yüzde 25 artırma hedefi olabilir. Birçok departmanın tek bir birimde birleştirilebileceği, genellikle işletme sahibine veya genel müdüre verilen küçük işletmelerde bile, bir hedef raporu kuruluşun büyüme vizyonunu netleştirmeye yardımcı olabilir. Bir işletme hedefleri raporu en iyi şekilde, hedefler SMART biçiminde veya "Özel", "Ölçülebilir", "Ulaşılabilir", "Gerçekçi" ve "Zaman Sınırlı" olarak belirtildiğinde elde edilir.

Açık ol

İşletme departmanı hedefleri belirli olmalıdır. Hedeflerin açık bir şekilde yazılması önemlidir, böylece etkili bir şekilde uygulanırlar. Hedefler raporunu yazarken, hedefin beş "B'sini" ana hatlarıyla belirtmek yardımcı olabilir - Tamamlamak istediğiniz şey nedir? Neden önemlidir Kimler katılacak? Hedef nerede uygulanacak? Hangi engellerle karşılaşmanız gerekiyor?

İlerlemeyi Ölçülebilir Yap

Bir işletme departmanı hedefleri raporu ayrıca hedeflere bir ölçüde ölçülebilirlik vermelidir. Ölçülebilir bir amaç, kuruluşun toplantıya yönelik çabalarının ilerleme ve etkinlik açısından değerlendirilebilmesidir. Hedefleri hazırlarken, üç "nasıl" sorusunu sormaya yardımcı olur - Hedefe ulaştığınızı nasıl anlayacaksınız? Engellerle nasıl başa çıkacaksın? Personel, zaman ve para dahil ne tür kaynaklara ihtiyaç vardır?

Ulaşılabilir Hedefler Belirle

İşletme departmanı hedefleri raporuna dahil ettiğiniz hedefler, "W" ve "Nasıl" sorularıyla belirlediğiniz parametreler göz önüne alındığında uygulanabilir olmalıdır. Amaçları gerçekleştirmek için gereken becerileri, yetenekleri, iletişim tarzlarını ve ödüllendirme sistemini belirlediğiniz yer burasıdır.

Gerçekçi ol

Ulaşılabilirlikle yakından ilgili, hedeflerin gerçekçi olması gerekir. İşi, çok yüce olan ve mali kaynakların çok fazla etkilemesini veya insan kaynaklarını aşırı derecede zorlamalarını gerektiren hedefler koymak için hiçbir yararı yoktur. Hedef belirleme konusunda gerçekçi olmak, işletmenizin nereye yöneldiğine dürüst bir şekilde bakmak, daha sonra şirketin nereye gideceğinize ilişkin hedefleri kendi sınırlarını göz önünde bulundurarak oluşturmak demektir. Genelde çalışanlarınız ve paydaşlarınızla açıkça iletişim kurmak, daha net ve daha gerçekçi bir resim oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Tarifeleri Dahil Et

Bir iş departmanı hedefleri raporu yazmadaki son madde, her bir hedefe bir zaman çizelgesi vermektir. Bunu, ekibinizi hedefe ulaşmak için zorlayacak bir son tarih olarak düşünün. Zamanlamada açık ve gerçekçi olmak yine burada önemlidir. Hedefin uygulanması 10 ay sürüyorsa, son tarihi sekiz ay olarak ayarlamayın ve bunun gerçekleşeceğini umun. Bu sadece hayal kırıklığına ve endişeye yol açacaktır. Bunun yerine, kendinizi ve takım üyelerinizi acele etmenin aksine hedefleri etkili ve güvenli bir şekilde yerine getirmeye odaklanın.