Verilen Hizmetler İçin Ödeme İçin Fatura Nasıl Yazılır?

Hizmetlerinize zamanında ödeme yapılması, küçük işletme sahipliğinin çok önemli bir unsurudur; çünkü hesapları alacaklarınızı etkin bir şekilde yönetmek, işletme bütçenizi sürekli izlemenizi ve kendi finansal yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi sağlar. Etkili olması için, bir faturanın bir müşterinin ödemesini gecikmeden ödemesi için gereken tüm bilgilere sahip olması gerekir.

Form geliştirin

Özel bir fatura formu oluşturabilir veya yaygın olarak bulunan ücretsiz özelleştirilebilir şablonlardan herhangi birini kullanabilirsiniz. En iyi sonuçlar için, bilgisayar tarafından oluşturulan bir form seçin. Bu, size gerektiği gibi fatura yazma, saklama, izleme, gönderme ve yazdırma yeteneği verir. Formda işletme adınızı, posta adresinizi, telefon numaranızı, fatura tarihinizi, fatura numaranızı ve satış vergisi kimlik numaranızı not eden bir başlık bulunmalıdır. Varsa, işlemden sorumlu satış görevlisinin adı için bir boşluk bırakın.

Detayları doldur

Formun gövdesi, sunulan hizmet miktarını saat veya verilen hizmet veya ürün sayısı cinsinden belirtmek için sol taraf boyunca boşluk sağlamalıdır. Miktar kategorisinin hemen sağındaki orta bölüm, satın alınan servis (ler) veya ürün (ler) adına sahip olmalıdır. Müşteri size bir tane verirse bir satın alma siparişi numarası ve ayrıca masrafların kısa bir açıklamasını ekleyin. Varsa, faturayı ayrı ayrı satır öğelerine ayırın, böylece müşterinizin analiz etmesi kolaydır.

Fiyatlandırma

Hizmet veya saat başına fiyatlandırma, fatura formundaki açıklamanın hemen sağına uymalıdır. Bireysel masrafları mümkün olduğu kadar azaltın, böylece fatura temiz ve özlü olur. Maliyetleri bir toplam olarak hesaplayın, para yatırma veya ön ödemeleri kesin ve mümkünse satış vergisi ekleyin. Fatura sağ alt kısmında büyük bir toplam tutar verin ve ödeme son tarihini not edin.

şartlar

Fatura özetini fatura özetine ekleyin. Kabul ettiğiniz ödeme şekillerini ve geç veya kısmi ödemelerde geçerli ücretlerle ilgili ayrıntıları ekleyin. “Çeklerinizin ödenmesini sağlayın” notunu içeren bir kategori ekleyin ve işletme adını çekinizde görünmesini istediğiniz şekilde listeleyin. Yazılı sözleşmenin bir kopyasını ya da sözleşmenin bir kopyasını faturaya eklemeyi tercih edebilirsiniz, böylece müşterinin referansı vardır.