Quickbook'ları Nasıl Kullanırım?

QuickBooks, küçük işletme sahipleri için hepsi bir arada bir finansal yazılım çözümüdür. Gelir ve giderleri takip eder, faturaları ve bordroları hazırlar, müşterileri organize eder ve daha fazlasını yapar. Ancak, herhangi bir yeni yazılım parçası gibi, tüm küçük işletme muhasebe işlemlerinizi etkili bir şekilde yönetebilmesi için jargonu ve yeterli olma adımlarını öğrenmeyi gerektirir.

1.

QuickBooks'ı bilgisayarınıza yükleyin. Komut isteminde, ne tür bir kurulum istediğinizi, Özel veya Ağ Seçenekleri'ni belirtin. QuickBooks'ı yalnızca bir bilgisayarda kullanacaksanız ve dosyaları diğer bilgisayarlarla paylaşmıyorsa, "Bu bilgisayarda Quckbook'ları kullanacağım" ı seçin. Diğer bilgisayarlar dosyalara erişecekse, işletmenizin ağ paylaşımını kullanması için uygun seçeneği seçin. Ardından programın yüklenmesini istediğiniz klasörü belirtin.

2.

QuickBooks dosyalarınızı ayarlamak için gerekli olan önemli finansal belgeleri toplayın. Gerekli öğeler işletme adınızı ve adresinizi, vergi kimlik numaralarınızı ve finansal tablolarınızı içerir.

3.

Şirket dosyanızı oluşturun. Programı başlatmak için QuickBooks masaüstü simgesine tıklayın. İlk kullanım sırasında, şirket dosyanızı kurma sürecinde size yol göstermesi için EasyStep Görüşme sihirbazını kullanma seçeneği sunulur. QuickBooks'ı hiç kullanmadıysanız, sihirbaz seçeneğinden yararlanın. Daha fazla bilgi edinmek için etkileşimli öğreticileri de görüntüleyin.

4.

Satıcı hesaplarınızı ayarlayın ve yönetin. Satıcılar, tedarikçiler veya bağımsız yükleniciler gibi işletmenizi desteklemek için kiraladığınız işletmelerdir. Üst araç çubuğunda "Satıcı Merkezi" üzerine tıklayın. Bir satıcı hesabı oluşturmak için "Yeni Satıcı" düğmesini seçin. Bir işlem eklemek için "Yeni İşlem" e tıklayın. QuickBooks ayrıca, satıcı bilgilerinizi vermek istiyorsanız Excel'e ya da tedarikçilerinize bir mektup hazırlamak istiyorsanız Word'e de bağlanabilir. Bu işlemleri tamamlamak için "Excel" veya "Word" düğmesine tıklayın.

5.

Çalışan hesaplarınızı ayarlayın ve yönetin. Çalışan hesaplarını oluşturmak ve yönetmek için "" Çalışan Merkezi "ni tıklayın. Çalışan bilgileri eklemek için" Yeni Çalışan "ı seçin. Maaş ve diğer işlemleri eklemek için" İşlem "sekmesini tıklayın. Zaman çizelgelerini yönetmek için" Zaman Girin "seçeneğini kullanın.

6.

Müşteri hesaplarını oluşturun ve yönetin. Giderlerinizi içeren Satıcı ve Çalışan hesaplarından farklı olarak, müşteri hesapları size borçlu olduğunuz geliri ve parayı izlemeye yarar. Yeni bir gelir kaynağı eklemek için "Müşteri Merkezi" ni ve ardından "Yeni Müşteri ve İş" i tıklayın. Fatura, tahmin ve ödeme gibi işlemleri eklemek için "Yeni İşlem" üzerine tıklayın. Satıcı hesapları gibi, müşteri bilgilerini de Excel'e aktarabilir veya Word aracılığıyla mektuplar oluşturabilirsiniz.

7.

"Rapor Merkezi" nden raporlar oluşturun. İşletmenizin finansal alanlarının, böyle bir Kâr ve Zarar tablosu, alacak hesapları veya bütçeler gibi anlık görüntülerini almak için bu özelliği kullanın.

Bahşiş

• QuickBooks aracılığıyla, bordro gibi ek ücrete dayalı hizmetlere erişebilirsiniz.