İş Davası Şablonu Nasıl Yazılır

Bir iş vakası, önerilen yeni bir projenin veya bir iş sürecindeki değişikliğin arkasındaki nedenleri ve yeni projenin gerçekleşmesi için şirket kaynaklarının nasıl dağıtılması gerektiğini sunar. Bir iş vakası şablonu, gruba amaçlarını, bitiş tarihlerini ve amaçlarına ulaşma yöntemlerini tanımlamak için iyi yapılandırılmış bir yol sunar. Şablon, gruba bir iş vakasının nasıl oluşturulacağını ve önerilen çözümü yönetime sunmada hayati öneme sahip olduğunu göstermektedir.

Yönetici Özeti

Yönetici özeti iş vakasına genel bir bakış. Şablonun bu bölümü, önerilen projenin düzeltmeyi amaçladığı sorunları yoğunlaştırmaktadır. Özet, başlıca ticari zorlukları, projeyi bitirmek için gereken kaynakları, şirketin projede ne zaman ve ne kadar yatırım getirisinin (YG) bekleyebileceği konusundaki ideal sonucu ve öngörüleri içerir. Yönetici özeti, belgenin başında görünmesine rağmen, işletme durumu yazarları özeti yalnızca şablonu tamamladıktan sonra oluşturmalıdır.

Proje Açıklaması

Şablonun bu bölümünde projenin yanı sıra çözümü uygulamak için gereken kaynaklar açıklanmaktadır. Proje tanımı ayrıca, yasal kısıtlamalar, finansal koşullar ve teknoloji seviyeleri gibi, projenin beklenen başlangıç ​​tarihinde yürürlükte olan koşulların varsayımlarını da içermelidir. Tanım ayrıca her bir proje dönüm noktasının nasıl ölçüleceğini detaylandırmalıdır. Örneğin, yeni bir muhasebe sisteminin kurulması için dönüm noktaları, faturaları işleme koyabildiğini, banka hesap özetlerini uzlaştırıp bordro görevlerini yerine getirebildiğini doğrulamayı içerebilir.

Proje Takvimi ve Maliyet

Zamanlama ve maliyet bölümleri, tüm proje kilometre taşları için hedefleri içeren bir bütçe ve zaman çizelgesi içerir. Program bölümü hayati proje aşamalarına ulaşmak için beklenen zaman dilimlerini not etmelidir. Örneğin, bir yazılım geliştirme projesinin ticari durumu, programın alfa (kurum içi) testi, beta (harici) testi ve ürün lansmanı için ne zaman hazır olacağını içermelidir. Maliyet bölümleri, "kapsamın sürünmesi" için yüzde 20'ye varan bir işaretleme dahil, öngörülen maliyetleri, yatırım getirisini ve toplam sahip olma maliyetini (TCO) belirtmelidir.

Maliyet fayda analizi

Bu bölüm, konuya önerilen çözüm ve diğer olası seçenekler de dahil olmak üzere tüm potansiyel seçeneklerin maliyet ve faydalarını değerlendirir. Analiz ayrıca, statükoyu korumanın ve bu seçeneği önerilen çözümle ve diğer uygulanabilir eylemlerle karşılaştırmanın maliyetlerini ve faydalarını içermelidir. Grafikler, grafikler ve tablolar, her bir seçeneğin yararlarının her birinin kendi maliyetleri ile nasıl ilişkili olduğunu ve önerilen seçeneğin gerekli faydaları en düşük maliyetlerle nasıl getirdiğini gösterebilir.