Ticari Faaliyet Özeti Nasıl Yazılır

Etkinlikler, işinizin günlük işlemlerinde oldukça hızlı hareket eder. Ekip çalışmalarınızı ortak bir yönelime odaklamanın bir yolu da iş etkinliği raporlarının kullanılmasıdır. Bu raporlar, ana göstergelerin şirketiniz için nasıl bir performans gösterdiğini size bildirerek bilinçli kararlar almanıza yardımcı olur.

Anahtar Bilgiler

Ortalama gününüzde olan her şeyi yazmak, etkinlik özetinizi - ve verimliliğinizi - durma noktasına getirecektir. Hangi bilgilerin şirketinizdeki diğer kişiler için önemli olduğunu düşünün. Ofis için yeni bir peyzaj kurucusu kiralamak muhtemelen satış personeliniz için çok önemli değildir, ancak yeni bir müşteriden büyük bir siparişin bildirilmesi herkes için önemli olacaktır. Üretimde iseniz, üretim etkinliği, faaliyet özetinize dahil etmek için değerli bilgiler olabilir.

Hedef Kitlenizi Aklında Tutun

Hissedarlar için bir faaliyet özeti yazmak, saha teknisyenleri için bir özetten farklı noktaları kapsayacaktır. Özetiniz karma bir kitleye yönelikse, her bir bölümü ele almak için bölümleri kullanarak bir format düşünün. İçeriğin yanı sıra, dil okuyucuya uygun olmalıdır. Bir yüksek teknoloji şirketi için bir faaliyet özeti, örneğin, bir imalat işinde hem ofis hem de fabrika için amaçlanan bir özette daha fazla bilgisayar jargonu içerebilir.

Muhabir Gibi Düşün

Bir ticari faaliyet özeti, şirket faaliyetlerinin gerçeklerini rapor eder. Kalan hedef, eyleme daldığınızda zor olabilir, bu yüzden raporunuzu beş K'lara dayanarak tutmaya çalışın - kim, ne, nerede, ne zaman ve neden. Bu listenin sonuna genellikle "nasıl" dahil edilse de, etkinlik özetinde gereksiz bilgi olabilir. Özetinizi tarihsel bir belge olarak düşünmek, küçük işletmenizin hayatındaki günler, yazınızı merkezde tutabilir.

Bilgilerinizi Verimli Verin

Kısa cümleler ve paragraflar kullanın. Bir rapor okumak, zaman zaman bir işçinin diğer görevlerinden uzaklaşır, bu nedenle faaliyet özetinizi odaklama çabalarınız personelinizi destekler. Aynı şekilde, rapor oluşturma gününüzün zamanı doldu. İş raporları olarak okunan düzenli etkinlik özetleri oluştururken sözcük işlemci şablonlarını kullanın. Aynı verileri düzenli olarak özetliyorsanız, formları düşünün. Örnek olarak, "Haftalık Satış Geliri" ve "Saat Başına Ortalama Birimler" başlıklı kutuların doldurulması, her rapor için bir veya iki cümle yazmaktan daha az zaman alır.