Çalışan Bordro Hizmetleri Hakkında

Bir işveren maaş bordrosunu şirket içinde işleyebilir veya bir bordro hizmetine dış kaynak kullanabilir. İlki, maaş bordrosu yazılımını kullanmayı veya maaş bordrosunu manuel olarak işlemek için saha personelini işe almayı içerir. İkincisi, çalışan maaş bordrosunun idari görevlerini yerine getirmek için bir hizmet alımı içerir. Bordro servisi kullanmak işverenler arasında giderek daha popüler bir yöntemdir.

önem

ABD Çalışma Bakanlığı, işverenlerin işçilere zamanında ve doğru bir şekilde ödeme yapmaları gerektiğini belirtti. Ayrıca, federal ve eyalet yasaları, işverenlerin uyması gereken bazı bordro vergi yasalarını düzenlemektedir. Bordro hizmetleri personeli, çalışanların maaşlarının doğru olmasını ve maaş bordrosu yasalarına uyulmasını sağlar.

Yararları

Bordro işleme, özellikle bordro büyükse, yoğun konsantrasyon ve zaman gerektiren, ayrıntı odaklı bir iştir. Birçok işveren bu görevlerle uğraşmak istemiyor, bu yüzden bir bordro hizmeti kullanıyorlar. Bu, işverenin üretkenliği artıran diğer görevlere odaklanmasını sağlar.

Bordro, zaman çizelgesi, ücret ve maaş bordrosu hesaplamaları içerir. Bir bordro servisi tipik olarak bu alanlarda bilgili bir personele sahiptir ve bordro hatalarını azaltır. Ayrıca, bordro hataları meydana gelirse, bordro hizmeti onları düzeltmekten sorumludur. Yerinde bordro personelinin işe alınması pahalı olabilir; İşveren bordro yazılımına yatırım yapmak zorunda kalabilir ve personel maaşlarını ve sosyal haklarını öder. Bordro hizmetleri, işverenleri maaş bordrosunu işleme koymak için sabit bir ücret almaktadır.

uygulama

Bir çalışan bordro servis işi uygulamak o kadar da zor değil. İşletmenizin çalışanları olacaksa, İç Gelir Servisinden alabileceğiniz bir İşveren Kimlik Numarasına ihtiyacı olacaktır. Ayrıca bordro işlemlerini kolaylaştırmak için bordro yazılımına ihtiyacınız olacak. Küçük bir bordro hizmeti ise, evden kendi başınıza çalıştırabilirsiniz. Ancak kritik olan, işletmenin nitelikli bordro uzmanlarına sahip olmasıdır. Personel yetersiz ise müşterilerini uzun süre tutamaz.

İlk müşteri kurulumu sırasında, bordro hizmeti tipik olarak müşterisinin bordro vergi işlerini, doğrudan mevduat amaçlı banka hesap bilgilerini ve hizmet şartlarıyla imzalanan bir sözleşmeyi ele almak için vekalet talebinde bulunur.

Hizmetler

Bordro hizmetleri çoğu zaman maaş bordrosu işlemlerini gerçekleştiren çalışan sayısı için bir sınırlama getirmez. Sonuç olarak, bazı bordro hizmetlerinde binlerce çalışanı olan müşterilere sahipken, diğerleri 10'dan az çalışan için bordrosunu yönetmektedir. Her müşteri için bordro işlemesi, müşterinin ne istediğine ve bordron hizmetinin ne gibi seçeneklere bağlı olduğunu, örneğin bordronun işlenmesi, vergi yükümlülüklerine ve sosyal hakların idaresine uygunluğun sağlanmasına bağlı olarak değişir.

hususlar

Çalışan bordro hizmetlerinin dezavantajları vardır. Servis personeli saha dışında olduğundan, yüz yüze etkileşim yoktur. Bordroda bir sorun varsa, işveren bunu maaş gününe kadar bilemeyebilir. Ayrıca, İç Gelir Servisi'ne göre, işveren uygun maaş bordrosu vergi ödemelerini yapmaktan sorumludur. Bu nedenle, bordro hizmeti uygun vergi depozitosu yapmayı başaramazsa, IRS işveren hesabına ilgili cezaları talep eder.