Muhasebe ile Fotokopi Kredisi Nasıl Giderilir

Bir ofis fotokopi makinesi için bir kira sözleşmesi imzalamak, işinizi kiralama süresi boyunca düzenli olarak aylık ödemeler yapmak üzere taahhüt eder. Bu ödemeler, hesabınızdaki bir borçtur çünkü bunlar düzenli aralıklarla ödenecek bir giderdir. Masrafların doğru bir şekilde tanınması, doğru defter tutma ve vergi kayıtları için çok önemlidir. Uzun vadeli ve kısa vadeli yükümlülüklerin ortak olarak ayrılmasına rağmen, ofis ekipmanı kiraları genellikle ödenecek notlar olarak sınıflandırılır.

1.

Her ayın kiraya vereceği tutarı belirleyin. Örneğin, aylık 1.500 ABD doları kira ödemesiyle üç yıllık bir kira sözleşmeniz olabilir.

2.

Kira bakiyesini "Ödenecek Notlar" hesabınıza kaydedin ve mevcut ayın ödemesini azaltın. Örneğin, ayda 1, 500 ABD doları tutarındaki üç yıllık bir kiralama, "Ödemeli Notlar" a gönderilen 52, 500 ABD Dolarını yansıtır.

3.

Kalan kira tutarı, mevcut ayın 1.500 ABD doları tutarındaki ödemesini "Ofis Giderleri" hesabınıza borçlayın.

4.

"Ofis Donanımı" hesabına, kiralamanın toplam değerini veya 54.000 ABD doları ödeyin.

5.

"Ödenecek Notlar" ödünç alın ve aylık 1.500 dolarlık ödemeyle "Ofis Masrafı" hesabınızdan borçlandırın.

Bahşiş

• İşletme ekipmanı kesinti için uygun olduğundan, tüm ödeme makbuzlarını vergi amacıyla saklayın.