Bilgi Teknolojileri Çalışanları İçin Hedef Belirleme

Kuruluşlar, performanslarını hedefleri belirleyerek ve onlara yönelik gelişmeleri ölçerek değerlendirmelidir. Bilgi teknolojisi alanında çalışan çalışanları olan kuruluşlar, öncelikle BT'nin kuruluş genelindeki hedeflerini nasıl desteklemesini beklediklerini belirlemelidir. BT departmanı için buna karşılık gelen hedefleri belirleyebilirler. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, bu hedeflere ulaşmak için gereken çalışmaları, gerekli işin tamamlanması ile ilgili kendi kişisel hedeflerini alan BT çalışanları arasında paylaştırır. Bireysel hedefleri tamamlamadan önce yöneticiler, mümkün olduğunca karşılıklı olarak anlaşmaya varılmış bir çerçeve oluşturmak için onları ilgili çalışanla görüşmelidir.

BT Hedefleri

BT, herhangi bir kuruluş için önemli bir aracı temsil eder ve ilerlemenin izlenmesinde hedeflere ulaşılmasına yardımcı olabilir. BT hedeflerinin belirlenmesi, genel bir hedefe ulaşmak için başarılı bir BT katkısı hayati öneme sahip olduğunda özellikle önemlidir. Üst düzey yöneticiler, bir IT departmanının katkısını bekledikleri net parametreler belirlemeli ve ardından uygulamayı sonlandırmak için BT yönetimine danışmalıdır. BT departmanı, yapmayı kabul ettiği işi tamamlayacak kaynaklara sahip olduğundan emin olmalıdır, çünkü birçok amaç için, bir BT başarısızlığı veya gecikmesi, şirketin genel hedefine ulaşmasını önler.

İş Dağılımı

BT departmanı hedeflerini belirledikten sonra, onlara ulaşmak için planlar koymalıdır. Hedeflere ulaşmak için yapılması gereken işleri tanımlamalı ve tamamlanması için bir zaman çizelgesi oluşturmalıdır. Çalışma, veri tabanı oluşturma, kullanıcı arayüzünü programlama veya doküman paylaşımını ayarlama gibi daha küçük bileşenlere ayrılabilir. Planlar, yazılım veya ekipman satın alma gibi görevleri içermelidir. Yapılacak işin detayları netleştiğinde, yönetim işi departman çalışanlarına atama konusunda bakabilir.

Bireysel Hedefler

Yönetim, bireysel çalışanlara iş atadığında, çalışanın yerine getirmesi gereken kişisel hedefler belirleyebilir. Görevlerden biri belirli bir uygulama için yazılım bulmak ve satın almak ise, yazılımın hazır olacağı tarih uygun bir amaçtır. Veri girişi gibi çalışmalar devam ediyorsa, toplamın veya belirli sayıda girişin yüzdesinin her günü tamamlanması daha etkilidir. Bireysel hedefler belirlenmeli, böylece ilerleme objektif olarak ölçülebilir ve başarı açık bir şekilde tanımlanır.

konsültasyon

Hedefler, çalışanların hedeflere ulaşılabilir ve alakalı olduğuna karar verdiğinde en etkili olanıdır. Bu nedenle yöneticiler, bireysel hedeflerini tartışmak için bireysel çalışanlara danışmalıdır. İdeal olarak, yöneticiler çalışanlarına ve çalışanların kabul edebileceği gerçekçi hedefler koydukları işe aşinadır. Çalışan önerilen hedeflerle ilgili gerçek sorunları tespit ederse, yöneticinin ayarlamalar yapması gerekebilir. Öte yandan, bir çalışan makul bir hedefi kabul etmiyorsa, yönetici bu hedefin gelecekteki değerlendirmeye temel teşkil edeceğini açıkça söyleyebilir. BT'de veri girişi ve veri işleme gibi birçok görev için hedefler kolayca ölçülür ve makul hedefler tanımlanabilir. Yazılım geliştirme gibi diğer görevler için makul zaman çizelgeleri ve ilerleme tahminleri daha zordur.