Yüklenici İş için Nasıl Teklif Yazılır

Rekabetçi bir teklif sistemi altında, bir mülk sahibi en iyi işi en düşük fiyata sağlayacak olan müteahhiti arar. İşletmenizin itibarı önemli olmasına rağmen, teklifinizin yüklenicilerin diğerlerine göre üstün olması için ayrıntılı, organize ve gerçekçi olması gerekir. Bazı sahipler özelleştirilmiş teklif formlarının kullanılmasını gerektirir, bazıları yalnızca genel kurallar sağlarken, diğerleri yüklenicilerin kendi teklif biçimlerini oluşturmalarına izin verir.

Bir Microsoft Word belgesi açın ve projenin adını, sahibinin adını, şirketinizin adını ve teklif teslim tarihini içeren bir başlık sayfası oluşturun. İkinci sayfada, aşağıdaki bölüm başlıklarını kullanarak bir içindekiler tablosu oluşturun: Yönetici Özeti, Profesyonel Nitelikler, Özellikler, Fiyatlandırma, Taşeronlar ve Ödeme.

Şirketinizdeki lisanslar gibi tüm mesleki niteliklerinizi Bölüm 2'de listeleyiniz (bu noktada Bölüm 1’de atlayınız). Sunduğunuz tüm performans garantilerini kısaca açıklayın. Tanımlanmaya istekli olan memnun müşterilerin, özellikle mal sahibinin aşina olabileceği yerel müşterilerin iletişim bilgilerini ekleyin. Bu, güvenilirliğinizi baştan başlayacak ve teklifinizin ciddiye alınmasını sağlayacaktır.

Projeyi, alt başlıklar kullanarak, Bölüm 3'teki ayrık aşamalara bölün. Her alt başlık altında, her aşamayı nasıl tamamlayacağınızı tam olarak açıklayın. Uygun ölçüde nesir açıklamaları ile serpiştirilmiş, spesifikasyonlara ve sayısal ayrıntıya sahip tablolar ve grafikler kullanın. Her aşama için hedef tamamlanma tarihlerini ekleyin.

Projenin her aşaması için fiyatınızı Bölüm 4'te belirtin. Her bir fiyata tam olarak nasıl ulaştığınızı gösteren tablolar oluşturun - işçilik ve sarf malzemesi maliyetleri, örneğin kârınız için bir işaretleme. Tedarik ve işçilik maliyetine ilişkin tahminlerinizin gerçekçi olduğundan emin olmak için iki kez kontrol edin. En düşük fiyatı değil, en iyi fiyatı sunmayı hedefleyin. Özellikle taşeronlarla iş yaparken maliyet aşımlarını ve beklenmeyen gecikmeleri emmek için kendinize biraz yer açın.

Bölüm 5'te kullanacağınız taşeronları adlandırın. Taşeronun adını ve projedeki rolünü belirten her taşeron için ayrı bir alt başlık oluşturun. Her alt başlık altında, taşeronun neye karşı sorumlu olacağını ayrıntılı olarak belirtin. İyi üne sahip yerel taşeronları seçin. Daha önce mal sahibi ile birlikte çalışan taşeronlar, mal sahibinin işinden memnun olması şartıyla, özellikle ikna edicidir.

Projenin her bir aşaması için alt başlıklar ve ardından ödeme yönteminin ayrıntılarını içeren ayrı bir bölüm kullanarak Bölüm 6'daki ödeme koşullarını ve ödeme yöntemini tanımlayın. Büyük projeler için, sahipleri genellikle projenin her aşaması tamamlandığı için ilerleme ödemelerini tercih eder. Ödeme koşullarını mümkün olduğu kadar ayrıntılı bir şekilde tanımlayın - örneğin belirli objektif kalite standartlarının elde edilmesi. Banka havalesiyle ödeme talebinde bulunuyorsanız, bankanın adı, hesap adı ve hesap numarası.

Tüm projenin yönetici özeti taslağını hazırlayıp Bölüm 1'e ekleyin. Yönetici özeti yaklaşık bir sayfa uzunluğunda olmalı, teknik detayları içermemeli ve alt başlıklara ayrılmamalıdır. Projeyi mümkün olduğu kadar doğru ve kısa sürede özetleyin ve projenin toplam fiyatını dahil edin. Yönetici özeti kötü yazılmışsa, mal sahibi teklifin geri kalanını okumak için rahatsız etmeyebilir.

Teklifin ikinci sayfasındaki içindekiler sayfasına sayfa numaraları ekle.