İş Mektubu İçin İyi Kapanış Cümleleri

İş mektubundaki kapanış cümlesi, okuyucunun mektubun amacını ve mesajını anladığını ve yazarın kendisini açıkça ve kibar bir şekilde ifade ettiğini hissetmelidir. Mektubun ana noktasını özetlemeli, yazma amacınızı ve okuyucuyla bırakmak istediğiniz herhangi bir ana mesajı belirtmelidir. Güçlü bir kapanış, özellikle bir satış ya da pazarlama mektubu ise ya da iş için bir teklif ya da teklife eşlik ediyorsa, bir harekete geçirme ifadesi içerebilir.

Ana Noktayı Özetle

Bir mektubu sonlandırmanın birçok yolu olsa da, içeriğin, özellikle odak noktasının kapanışta özetlenmesi her zaman iyi bir fikirdir. Örnek bir cümle şunları okuyabilir: "Yeni binada yapılması gereken işler için teklifinizi almakla ilgilendiğimi ve 10 Ağustos kapanış tarihine kadar bunu sağlayacağınıza eminim. Lütfen ekteki belgeyi rehber olarak kullanın. Gönderiminiz."

Amaç yeniden

Mektubun amacını belirleyen bir kapanış örneği şöyledir: "Yanıtlamadaki gecikme için bir kez daha özür dilerim ve bunun ortaya çıkan noktaları açıklığa kavuşturduğuna inanıyorum. Bu konuyu daha fazla tartışmak isterseniz, lütfen telefonla bana ulaşın veya e-posta ile. " Amacınız bir şikayeti kabul etmek olsaydı, bunu teşekkür ederim: “Şirketimizde gösterdiğiniz güven için teşekkür ederiz. Hizmetlerimizi iyileştirme yollarımızda geri bildirim sağlamaya devam edeceğinize güveniyoruz. sen."

Eylem çağrısı

İş mektubunuzun kapatılması, bir harekete geçirme ifadesi yerleştirmek için iyi bir yerdir. Okuyucunun ne yapmasını istediğinizi açıkça belirtin ve onu yapmak için mümkün olduğunca kolaylaştırın. Uygunsa eylemi tarihlendirin ve okuyucuya onu harekete geçmesi için motive etmesi için bir fayda sağlayın. Örneğin: "10 gün içinde siparişinizi vererek yaz aylarında yeni Ford Escalade'ınızı satın alın. Çevrimiçi sipariş aracımızı kullanın ve ilk ayınızın taksitini ücretsiz alın."

Anahtar Mesajları Tanıtın

Anahtar mesajınızı mektubun sonunda tekrarlamak, okuyucunun kaçırmaması için yardımcı olur. Örneğin: "Festivalimiz Midwest'teki en büyük müzikal performans seçimini sunuyor ve çevre topluluklar için 15 milyon dolarlık bir ekonomik fayda sağlıyor. Devam eden desteğiniz için teşekkür ederiz." Eğer mektubunuz eski bir mal sahibine yakın zamanda kapatılmış bir mülk hakkındaysa, farklı bir anahtar mesaj kullanabilirsiniz: "Bankamızın politikası, ev sahibine zor zamanlar yaşatmakta, takdir, şefkat ve gizlilik kullanarak, mümkün olan her yolu denemektir."

Uygun bir kapanış seçin

Kapanış cümlelerinizi dikkatlice hazırladıktan sonra, bir mektubu uygun bir kapanma veya imzalama ile bitirmenin birkaç yolu vardır. Geçmişte, "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla", çoğu ticari yazışma için standart seçimdir. Bununla birlikte, çoğu uzman, ifadenin 21. yüzyıl kullanımı için çok antika olduğu konusunda hemfikirdir. Bunun yerine, "Saygılarımla" veya "En İyi" veya "Saygılar" içeren basitleştirilmiş bir sürümü tercih edin. Bu ifade, samimiyeti ifade eder ancak profesyonelliği korur.

Email Kapanış Hatları

Ticari yazışmalar, geleneksel postalardan ziyade e-posta yoluyla gerçekleşir, ancak protokoller temelde aynı kalır. Profesyonel ve resmi bir ton mektubunuzun temeli olarak kalmalıdır. Bununla birlikte, iş ilişkileri geliştikçe ve bağlam daha kişisel hale geldikçe mektup kapanışlarınızı gayrı resmi yapabilirsiniz. Örneğin, daha resmi olan "Saygılarımla" yerine, "Yakında konuş" veya "Kendine iyi bak" seçimini yapabilirsiniz. Yazışma iplik boyunca devam ettiğinden, resmi bir kapanışla sürekli olarak imza atmanıza gerek yoktur.