İflas Mektubu Nasıl Yazılır?

Bir çalışanın davranışı, ekibinizin verimliliğini ve moralini tehlikeye attığında, harekete geçme zamanı. Endişelerinizi tartışmak için çalışanla görüşmeniz şart olsa da, bir asgari mektubu takiben çalışanı yalnızca davranışının kabul edilemez olduğuna dikkat etmekle kalmaz, aynı zamanda işinize bir davada veya davada kullanılabilecek belgeler sağlar. işsizlik iddiası anlaşmazlığı.

İş Yazışma Kurallarına Uyun

Mektubu şirket antetli kağıdına yazın. Mektubu e-postayla gönderiyorsanız, mektubu bir .pdf olarak kaydedin ve ek olarak gönderin. Mektubu yazışmaların ne olduğu hakkında gerekli bilgileri sağlayan bir not biçiminde başlatın.

Örnek:

İÇİN: Jane Smith

FROM: Jerry Smythe [bu satırın başında]

KONU: Ofis Suistimali

TARİHİ: 23 Ağustos 2019

Gerçekleri belirtin

Bir asayiş mektubu şikayetlerinizi rahatsız edici ya da sorumluluk sahibi bir çalışana vermek için bir fırsat değildir. Mektubunuzu kısa tutun, dilini duygusal kılmayın ve çalışanınızla ilgili endişelerinizin ve sonuçlarınızın açık olduğundan emin olun.

Örnek:

Bugünkü toplantımızda tartıştığımız gibi, hem iş arkadaşlarınıza hem de kendime olan davranışınız hakkında ciddi endişelerim var. Birden fazla durumda, grup toplantılarında, bire bir tartışmalarda ve buradaki ofisteki konuşmalarda saygısızlık gösterdiniz. Bu davranışlar, ofis moralini incitiyor ve Johnson & Greene projesinin tamamlanmasında bir sorumluluk haline geldi.

Davranış Örnekleri sağlayın

Mektuptaki kötü davranış vakalarını belgeleyin. Tarih ve ilgili diğer tarafların adlarını eklediğinizden emin olun. Olumsuz davranışları duyarsızca açıklayın. Dramatik olmayın, ancak mektubu okuyanlara ne olduğunu ve çalışanın davranışını niçin hak ettiğini anlamada yardımcı olacak ayrıntıları sağlayın.

Örnek:

Dünkü toplantıda (22 Ağustos 2019), davranışlarınız profesyonelce ve yıkıcıydı. Tim konuşurken birkaç kez gözlerini yuvarladın, iki kez rahatsız ettin ve sonunda seninle endişeleri hakkında konuşmaya çalıştığında ondan geri döndü. Ayrıca Ruth ona rapor verirken yüksek sesle iç çektin. Sizden, lütfen Ruth'un söyleyeceği şeyler hakkında sizi neyin üzdüğünü açıklamanızı isteyince başınızı salladınız ve bunun çok zaman alacağını söylediniz.

Bu davranış, 20 Ağustos 2019'da meydana gelen patlamadan sonra, istediğiniz bir dosyayı bulmakta zorlandığınızda sesini Erica'ya yükselttiniz. O sırada ofiste misafirlerimiz vardı ve Erica'ya o kadar uzak davrandığınızı duymakta utandıklarını söyleyebilirim. Seninle olay hakkında özel olarak konuştuğumda, omuzlarını silktin ve "Erica'nın dağınıklıktan sorumlu tutulması gerektiğini" söyledin. Durum böyle olsa da, özellikle profesyonel bir ortamda sesini yükseltmek için hiçbir neden yoktur. Gelecekte "sesini kısmayı" kabul ettin.

Bugün, 29 Ağustos toplantısında olanları tartışmak için tanıştığımızda, sen savunmuştun, bana senin için yaptırıp yaptırmadığımı sordun. Aşırı tepki gösterdiğim konusunda ısrar ettin. Ne tür bir ofis kültürünü teşvik etmek istediğime karar vermek, şirketin sahibi olarak, bana bağlı olduğunu belirtti. "Çok yumuşak" olduğumu ve "coddling" insanları tutmaya devam edersem işin belaya gireceğini söylemiştiniz. Konumumu açıklamaya çalışırken ve sizle konuşurken, sonunda ofisimden feragat ederken beni üç kez kestiniz.

Not Sonuçları

Mektup, çalışanın mevcut davranışının sonuçlarını ve acil değişiklikler yapmazsa ne bekleyebileceğini net bir şekilde açıklamalıdır. Olumlu değişiklikler yapmak için derhal hesap verilebilirlik için bir plan hazırlamak genellikle iyi bir fikirdir.

Örnek:

Jane, işinden genel olarak etkilendim ve bir çalışan olarak sana değer veriyorum, ancak bir çalışanın düzenli olarak senin gibi davrandığı zaman üretken, ortak bir çalışma ortamı geliştirmek imkansız. Hareketlerinizin ciddiyetini sizi etkilemek ve ekibimize yeniden toplanmaları için biraz zaman vermek için, sizi bu haftanın geri kalanında ücretsiz olarak askıya alıyorum. Bugün, 23 Ağustos Çarşamba günü ofisten ayrılacaksınız ve 28 Ağustos Pazartesi günü saat 9: 00'a kadar geri dönmeyeceksiniz. Umarım bu seferlik faaliyetleriniz hakkında düşünmeniz ve size yardımcı olacak adımları göz önünde bulundurmanız için biraz zaman verir. Profesyonel bir ortamda daha uygun bir şekilde çalışmak için

Pazartesi günü döndüğünüzde, lütfen bana e-posta gönderin, böylece davranışınızı ele alma planlarınızı tartışmak için bir zaman ayarlayabiliriz. Bununla birlikte, aşındırıcı davranışınız devam ederse, sizi konumunuzdan kovmaktan başka seçenek bırakmayabilirsiniz. Ancak içtenlikle bunun gerçekleşmeyeceğini umuyorum.