Makbuzlar için bir Program C Denetimi Nasıl Kullanılır?

Tek bir mal sahibinin veya belirli bir tek üyeli limited şirketin sahibi olarak, işletme gelirlerini ve giderlerini Çizelge C'ye bildirir ve formu kişisel 1040 gelir vergisi beyannamesi ile ibraz edersiniz. İç Gelir Hizmeti, sınav için iadelerin seçilmesi için çeşitli işlemlere sahiptir, ancak en yaygın olanı, geri dönüşünüzün yanlışlık riskinin yüksek olduğunu belirten bir bilgisayar puanı veya sınav geri dönüşünü çeken rastgele bir seçim sürecidir. C Programında talep edilen tüm maddeleri denetiminiz için kanıtlamanız çok önemlidir. Kanıtlayamadığınız öğelere izin verilmeyebilir.

1.

Denetim için makbuz sağlama için son tarihe dikkat edin. Yazılı bir bildirim alırsanız, bilgi sağlama tarihi mektubunuza eklenebilir. Bir sınav görevlisi ile bir randevu almanız gerekiyorsa, iadenizle ilgili belgeleri sağlamak için son tarihi bir yere yazın. IRS tarafından belirlenen son teslim tarihlerine uymalısınız. Son tarihe kadar belge toplamak mümkün değilse, muayene memurunuzdan ek süre talep etmeli ve almalısınız.

2.

Bu yıl veya sınav kapsamındaki yıllar için 1040 gelir vergisi beyannamenizin bir kopyasını alın. Çizelge C'yi ve işinize ait iade ile doldurulmuş diğer formları bulun. Örneğin, bir ticari araç için amortisman talep ediyorsanız, amortisman giderinizin kanıtı üzerinde çalışmak için Form 4562'ye ihtiyacınız olacaktır.

3.

Çizelge C'nin 7. satırında bildirilen brüt gelire bakın. Denetim sırasında gelirinizin kanıtını sağlamalısınız. Gelirinizi kanıtlayan belgeler arasında 1099-MISC formu ve 1099-K formları ve yıl boyunca tüm banka hesap özetleri yer almaktadır. 1099 formu, taşeron olarak veya ticari kart ödemelerinden aldığınız ödemeleri listeler. IRS ayrıca işletme bankası hesaplarınıza yatırılan paralara da bakacaktır. 1099 gelir belgesiyle eşleştirilemeyen mevduat ek işletme geliri olarak kabul edilebilir. Eğer bu doğru değilse, gelirinizin işle ilgili olmadığını kanıtlamak için, örneğin para yatırma fişlerinin kopyaları ve yatırılan öğelerin kopyaları gibi ek belgeler almalısınız. Bu görüntüleri, bankanızdan teminat belgeleri kanıtı isteyerek alabilirsiniz. Yazar kasa fişleri, satış faturaları veya kredi kartı fişleri gibi gelirinizi destekleyen diğer kalemler de gelir doğrulama belgelerinize dahil edilmelidir.

4.

Çizelge C'nin 42. satırına bakınız. Listelenen bir miktar varsa, satılan malın maliyetini talep etmiş olursunuz. Satılan malların maliyeti, envanter veya hammadde gibi ürün veya hizmetinizin satışı ile doğrudan ilgili olan yaptığınız alımları içerir. Genel ofis malzemeleri ve işletme giderleri doğrudan maliyet değildir ve satılan malların maliyetlerine dahil değildir. Satın alımlarınızı destekleyen belgeler arasında satıcılardan satış faturaları, satıcı hesap özetleri, iptal edilen çekler veya kredi kartı makbuzları bulunur.

5.

Çizelge C'deki 8. ve 27. satırlara bakın. Bunlar, ticari faaliyetlerinizle ilgili olarak satılan malların maliyeti olarak görülmeyen tüm diğer masrafları içerir. Bu giderlerin birçoğu genel makbuzlar, kredi kartı fişleri, iptal edilmiş çekler veya banka hesap özeti yoluyla desteklenmektedir. Bununla birlikte, maaş bordrosu, araç giderleri ve kira giderleri gibi özel harcamalar için ek belgeler sağlamaya hazır olun. Çalışanlarınız varsa, yıl boyunca sahip olduğunuz tüm çalışanların bir listesini, ayrıca her çalışan için çalışma tarihlerini ve zaman kayıtlarını vermelisiniz. Araç masrafları için, talep edilen her aracın ticari kullanımınızı desteklemek için bir kilometre sayacı sağlamalısınız. Değer düşüklüğü ve diğer fiili masrafları talep ederseniz, araç için satınalma faturası ve yıl için sigorta, yakıt ve tamir masrafları kanıtı vermelisiniz. Araçların, ofis alanlarının veya ekipmanların kiralanması veya kiralanması için, kira sözleşmesinin bir kopyasını ve tüm ödemelerin kanıtını vermelisiniz.

6.

Temsil aramak. İadeniz vergi uzmanı tarafından hazırlandıysa, hazırlayıcıyla iletişime geçin ve denetim sırasında temsil talebinde bulunun. Bazı hazırlayıcılar, hazırladıkları bir iade karşılığında sizi ücretsiz olarak temsil ederken, bazıları ise ek bir ücret talep eder. Denetim sürecinde bunalmış hissediyorsanız, bir EBM, Kayıtlı Temsilci veya avukat tarafından temsil edilme hakkınız vardır. Lisanslı bir profesyonel, iadenizde talep ettiğiniz öğelerin kanıtını oluşturamaz, ancak haklarınızın korunmasını ve sınavın adil olmasını sağlamak için sizinle IRS arasında arabuluculuk yapabilir.