İstihdam Referans Şablonu Nasıl Yazılır

Referans yazmak son derece zaman alabilir, ancak küçük işletme sahipleri ve yöneticileri, sürece tutarlılık getirmenin yararı olan bir referans şablonu oluşturarak referanslara harcanan zamanı en aza indirebilir. Küçük işletme sahipleri, başvuruda bulunma konusundaki sorumluluk sorunlarından endişe duyabilir, ancak çoğu durumda, verilen bilgiler gerçek, işle ilgili olduğu ve iyi niyetle verildiği sürece, bir işveren tipik olarak sorumluluktan korunur. Bir referans şablonu, verilen işle ilgili bilgilere ilişkin olarak personeli yönlendirebilir ve yöneticileri önlenemez tartışma konularından uzaklaştırabilir.

1.

Şablonu resmi kırtasiye alanında biçimlendirin - eğer küçük işletmeniz resmi referanslara izin veriyorsa - ve "Sayın Bay / Bayan" gibi resmi mektup formatlama kuralları kullanın.

2.

Başvuru mektubunun açılış paragrafı için, başvurucuyu ne kadar süredir tanıdığınızı, çalışmasını nerede, ne zaman ve hangi kapasitede izleyebilme şansını bulduğunuzu ve kendi iş unvanınızı tanımlayan bir açıklamayı içeren bir şablon oluşturun. Örneğin: "Bu mektubu [name] 'in desteğiyle yazmaktan memnunum. [Tarih]' ten beri [name] 'i tanıyordum. [Name]' in çalışma performansını ne zaman çalıştığınıza dair [açıklama] yaptım. birlikte]."

3.

Bir sonraki paragrafta başvuranın kişilerarası becerilerinin, çalışma alışkanlıklarının ve liderlik yeteneklerinin genel bir tanımını yapınız. Mektubu yazarken en uygun olanı seçebileceğiniz seçenekleri belirtin. Örneğin: "[Ad] [son derece / çok / oldukça] güvenilir. [Her zaman / tipik olarak] zamanında gelir ve [her zaman / tipik olarak] ödev ve projelerde [önceden / öncesinde / öncesinde / açılmasına] güvenilebilir. tarafından] son ​​tarih. "

4.

Birey hakkında daha ayrıntılı ve ayrıntılı bilgiler ekleyin. Mektubun bu bölümü çok bireysel olduğu için, şablon, "Başvuranın en büyük gücü nedir?", "Başvuranın en önemli başarısını tanımla" ve "Başvuru sahibinin sahip olduğu temel özellikleri listele Bu onu özellikle belirli bir iş için nitelikli kılıyor. ”

5.

Genel öneri için mektubu bir şablonla kapatın. “Kurumunuza [şiddetle tavsiye ediyorum / tavsiye ediyorum] [isim]. [Onun] yetenekleri ve yetenekleri, [boş pozisyon için] pozisyonu için onu [mükemmel / iyi] bir ek yapıyor.”

Bahşiş

• Referans mektubu şablonundaki tek tek başlıkların kullanımını netleştirin ve bunun örgütsel politika ile tutarlı olmasını sağlayın. Örneğin, kuruluşunuz personelin profesyonel kapasitelerinde referanslar yazmasına izin veriyorsa, şablon "Saygılarımızla, [Adınız], [Unvanınız]" bölümünü içerecektir. Yöneticiler yalnızca kişisel kapasitede referans yazabiliyorsa, şablon basitçe "Saygılarımızla, [Adınız]" u içerecektir.