Etkili Güvenlik Prosedürleri Nasıl Yazılır?

Güvenlik prosedürleri, genel veya departman güvenlik politikasının dağıtım aşamasını temsil eder. Her prosedür bir veya daha fazla güvenlik hedefini destekleyen bir eylem adımıdır. Herhangi bir güvenlik politikasını etkin bir şekilde uygulamak için açık, iyi tanımlanmış ve iyi yazılmış prosedürler çok önemlidir. Çalışanların neye ihtiyaç duyduklarını ve bilmek istediklerini etkili bir şekilde ileten güvenlik prosedürlerinin nasıl yazılacağını bilmek çok önemlidir.

Genel öneriler

Açık ve iyi yazılmış prosedürler hazırlamak için genel en iyi uygulama önerilerini izleyin. Her bir basamağı atılması gereken sıraya göre belirleyen eyleme odaklı, öğretici bir bakış açısıyla yazın. Güvenlik prosedürleri tam olarak takip edilmezse ciddi sonuçlara yol açabilir, bu yüzden her biri sübjektiflik, kişisel yargı veya kişisel yorumlara yer bırakmadan siyah beyaz bir şekilde yazılmalıdır. İzleyiciyi düşünün ve doğru terminolojiyi kullanarak yazın, kısaltmaları tamamen heceleyin ve okuyucuların - özellikle yeni işe alınanların - anlayamayacağı terimleri tanımlayın.

Bilgi Topla ve İncele

Bir prosedürler bölümü ekleyeceğiniz güvenlik politikasını iyice inceleyerek başlayın. Politikayı hedef bileşenlerine ayırın ve ardından her hedefi nihai olarak eylem adımlarına dönüştürülecek bir dizi alt bileşenlere bölün. Örneğin, üzerinde çalıştığınız politika bina güvenliği anlamına geliyorsa, hedefler bina erişimi, acil durum tahliyeleri ve yetki alanları anlamına gelebilir. Binaya erişimin alt bileşenleri binaya giriş ve çıkış prosedürlerini, kimlik kartlarını elde etmeyi ve erişim kimliğini unutan veya kaybeden çalışanlar için prosedürler içerebilir. Güvenlik politikası hedeflerini daha iyi anlamak için gerekirse ayrıntılı notlar alın.

İlk Taslak Yaz

Yalnızca okuyucunun güvenlik prosedürünü yerine getirmek için ihtiyaç duyduğu şeyleri içerecek şekilde bilgileri ayıran ilk taslağı hazırlayın. Her adımı ayrı bir satıra yazın, aktif bir ses ve işlemi açıkça belirtecek kadar kelime kullanın. Örneğin, binaya giriş prosedürü “kimlik kartınızı doğrulama yuvasına yüzü yukarı bakacak şekilde yerleştirme”, “giriş ışığı yeşile döndüğünde kapı tutamağını itme” ve “ana girişten bir kişiyi girme gibi adımlar içerebilir. saati.

Doğruluk için doğrulayın

Son bir taslağı hazırlamadan önce süreçteki her bir adımın net ve anlaşılır olduğundan emin olmak için bir deneme çalışması yapın. Mümkünse, prosedürün ne kadar net olduğu konusundaki algılarınızı sağlamak için prosedürü izlemesi beklenen bireylerin yardımını alın. Gereksinim duyulan dili veya adımları gerektiği gibi değiştirin ve işlemi tekrar test edin. Güvenlik prosedürlerinin açık, iyi yazılmış ve etkili olduğundan emin olduğunuzda, son bir sürümü oluşturun ve dağıtın.