Genel Masraf Maliyetlerini Kontrol Etme Yolları

Kurumsal genel gider, denetlenmezse, kârınızı artırabilir ve farkına varmadan önce potansiyel olarak net zarar yaratabilir. Maliyetlerinizi üretim ve genel gider kategorilerine bölmeden şirketinizi yönetmek için ne kadar harcama yaptığınızı fark etmeyebilirsiniz. Detaylı finansal raporlama ve bütçe sapma analizleri, genel giderinizi yönetilebilir bir düzeye çıkarmanıza yardımcı olacaktır.

Kurumsal Genel Giderler

İşletmenizi yürütmek ve ürününüzü satmak zorunda kalacağınız masraflar, genel masrafı karşılar. Bunlar, ürününüzü yapmadığınızda bile sahip olduğunuz masraflardır. Kira, pazarlama, telefon, sigorta, idari personel, ofis ekipmanı, faiz ve malzeme gibi giderleri içerir. Genel giderler gibi, genel giderler de ürününüzü üretmemeniz durumunda elde ettiğiniz masrafları içerir, ancak bunlar doğrudan bir departmana uygulanır. Örneğin, makine bakımı departman ek yüküne bir örnektir.

Tüm Kurumsal Genel Masrafları Tanımlayın

Kurumsal ek yükün belirlenmesinde ilk adım, onu tanımlamaktır. Sahip olduğunuz her gideri bir bütçe belgesine veya başka bir mali rapora kaydetmiyorsanız, bunu yapın. Üretim ve şirket genel gider raporları oluşturarak başlayın. Üretim giderleri, malzeme ve işçilik gibi ürününüzün yapımında doğrudan uygulanan maliyetlerdir. Daha sonra, pazarlama, insan kaynakları, bilgi teknolojisi, ofis yönetimi ve satış gibi fonksiyonlara göre şirket ek yükünüzü ayırın.

Bölüm Başkanlarıyla Çalışma

Yöneticilerinize, bölümlerinin oluşturduğu genel giderlerin listesini verin. Verimlilik, verimlilik ve kaliteden ödün vermeden harcamalarını azaltmanın yollarını aramalarını isteyin. Departman yöneticileriniz bunun nasıl yapılacağı konusunda en bilgili olabilirler. Henüz yapmadıysanız, bölüm başkanlarınızın her yıl yıllık bir bütçe isteği göndermesini isteyin. Emek, genellikle herhangi bir işletmenin en büyük maliyetlerinden biridir; departman başkanları, maliyet tasarrufu fırsatları bulabileceklerini belirlemek için çeşitli projeler ve pozisyonlar için şirket içi personel ile dış kaynak kullanımını karşılaştırır.

Satın Alma Süreci Yaratın

Yöneticileri ödemeden önce yapmayı planladıkları tüm giderleri görebilmesi için satın alma işlemlerini gözden geçirmek ve onaylamak için bir kişi atayın. Belirli bir dolar tutarındaki alımlar için rekabetçi teklifler istemek gibi harcama politikalarını belirleyin. Satın alma müdürünüzden satın aldığınız ortak ürünlerle daha iyi anlaşmaları sağlayın. Satın alma aracınız kaliteden ödün vermeden belirli tasarruf hedeflerini karşılıyorsa, bir bonus sunmayı düşünün.

Sözleşmeleri İncele

Dış kaynak işlevlerini kullanıyorsanız veya kira sözleşmesini imzalarsanız, her yıl aynı satıcıları ve tedarikçileri kullansanız bile sözleşmelerinizi yıllık olarak yeniden değerlendirebilirsiniz. Yeniden yapılan sözleşmeler uzun süredir yüklenicilerin ücretlerini şişirmelerini engeller veya işinizi sürdürmeleri için daha fazla hizmet sunmalarını teşvik eder. Son iki yılda sigortanızı almadıysanız, bunu yapın ve mevcut sağlayıcınızla primlerinizi nasıl düşüreceğinizi tartışın. Kamu hizmeti sağlayıcılarınızdan bir denetim yapmak için işyerinizi ziyaret etmelerini ve aylık su, gaz ve elektrik faturalarınızı nasıl azaltabileceğinizi önermelerini isteyin.

Popüler Mesajlar