Quickbooks Envanter Satış Noktası Nasıl Kullanılır

QuickBooks Satış Noktası, küçük işletmelerin satışlarını ve stoklarını takip etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir yazılım programıdır. İşletme sahipleri programı, ürün satışlarını kapatmak ve ne kadar stok kaldığını hemen görmek için kullanabilir. Program, geleneksel yazar kasaya alternatif olarak çalışacak ve diğer QuickBooks muhasebe yazılımı ile birlikte çalışacaktır. Envanter için programı kullanmak çok daha basit olması amaçlanmıştır; Envanter programa giriş yapıldığında, tüm değişiklikler envanter durumunu otomatik olarak günceller.

1.

QuickBooks Satış Noktasını açın ve ana menüdeki “Envanter” sekmesinden “Yeni Öğe” seçeneğini seçin. Envantere eklediğiniz her öğe için eklemek istediğiniz bilgileri girin. Maddenin ait olduğu departmanı, öğenin adını ve renk, boyut, marka adı vb. Gibi ilgili diğer uygun ayrıntıları belirtin. Ek olarak, öğe için bir resim yükleyebilirsiniz.

2.

Halen stokta olan öğenin miktarını belirtin. Miktarı ekledikten sonra, bir öğeyi her satışınızda program güncellenir. QuickBooks Satış Noktası ayrıca, miktar belirli bir seviyeye düştüğünde yeniden sipariş vermek için bir hatırlatıcı oluşturmanıza olanak sağlar.

3.

Ürünün fiyatı ve kendiniz için sipariş maliyeti için tüm bilgileri ekleyin. Ürün fiyatı, ürün satışları için geçerli olacak ve sipariş maliyeti, ürün stoklarını her doldurmanız gerektiğinde karınızı ve zararınızı takip etmenize yardımcı olacaktır. Her öğeyi ekledikten sonra bilgileri kaydettiğinizden emin olun. Bilgilerin kaydedilmemesi, eklediğiniz her şeyi kaybetmenize neden olabilir.

4.

Her envanter kalemi ile ilgili ayrıntıları eklemeye devam edin. Eklemek istediğiniz tüm ürün bilgilerini ekledikten sonra, “Envanter” sekmesinin altındaki “Öğe Listesi” ne tıklayın. Bu, envanterinizdeki tüm öğeleri görmenizi ve herhangi bir değişiklik yapmanızı sağlar.

5.

Ana menüdeki “Raporlar” sekmesinden “Raporlar” ı ve ardından “Öğeler” i seçin. Bu, envanter raporlarını gözden geçirmenize olanak sağlar. İncelemek istediğiniz raporu seçin ve “Raporu Görüntüle” yi tıklayın. “Raporları Değiştir” i seçerek görüntülemek istediğiniz raporlama tarihlerini de ayarlayabilirsiniz.

Gerekenler

• Satış Noktaları
• Programa giriş yapılacak stok kalemleri

İpuçları

• Tüm bilgileri ekledikçe kaydedin. Envanter listesine eklediğiniz bilgilerin hiçbirini kaybetmediğinizden emin olmak için her envanter öğesini ayrı olarak kaydettiğinizden emin olun.
• Bir öğeyi yeniden sıralamanız gerektiğinde, öğelerin listesini görmek için “Hatırlatıcılar” seçeneğini tıklayın ve ardından öğeyi çift tıklayın. (Envanterin yüklenen fotoğraflarının yardımcı olabileceği yer burasıdır.) Gerekli envanter kalemlerini yeniden sıralamak için kullanacağınız satınalma siparişini doldurmak için “Satınalma Siparişleri Yarat” seçeneğini seçin.