İşyeri Kuralları Nasıl Kurulur?

Küçük işletmenizin sorunsuz çalışması, çalışanlarınız için net kurallar ve kurallar gerektirir. İşçiler beklentileri ve standartları anladıklarında, çalıştıkları gibi nasıl performans göstereceklerini bilirler. İşyeri kurallarını belirleyerek düzen ve güvenli bir çalışma ortamı sağlayın. Bu protokolü uygulamaya koyduğunuzda, şirketiniz iş dünyasındaki genel başarınızı artırabilecek etkin organizasyondan faydalanacaktır.

1.

İşletmenizdeki iş rutinine uyun ve iş görevlerini tamamlamak için gereken süreçlerin ayrıntılı bir özetini yazın. Çalışanların görevleri tamamlamaları için belirli kurallar oluşturmak üzere bu notları kullanın.

2.

İşletmenizin sorunsuz bir şekilde çalışması için gerekli olduğunu düşündükleri kurallar ve yönergeler için çalışan girişini belirtin. Mümkünse, herkesin işyeri kuralları ve yönergeleri hakkında tartışmaya katılabileceği bir beyin fırtınası toplantısı düzenleyin. Tartışmanın ayrıntılı notlarını alın.

3.

ABD Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi tarafından zorunlu olarak emniyetle ilgili kurallar ekleyin. OSHA, işyerinde güvenliği, sektörünüze bağlı olarak belirli düzenlemelerle düzenler. Genel ve özel sektörlerde işyerini düzenleyen düzenlemeleri okumak için OSHA web sitesini ziyaret edin. İşçileri güvende tutmak için standart çalışanlarla her işyerinin güvenli, düzenli ve temiz olması gerekir.

4.

Mesai saatleri içerisinde madde kullanımı ve sigara kullanımı ile ilgili kuralları işyeri kurallarınıza dahil edin. Sigarayla ilgili yerel ve yerel yönetmeliklere uyun. Çalışma saatlerinde madde kullanımıyla ilgili sıfır tolerans politikası uygun olacaktır.

5.

İşyeriniz için bir kıyafet kodu belirtin. Çalışanlar üniforma giyerse, temiz ve derli toplu olmalarını gerektirir. Çalışanlar sokak kıyafeti giyerse, hem erkekler hem de kadınlar için kıyafet kodunu belirtin. İsterseniz, piercing ve dövmeler gibi kişisel aksesuarların kullanımını arzu ederseniz dahil edin.

6.

Çalışanların nerede yemek yemek ve mola vermek konusunda ek kurallar koyun. Örneğin, kabinleri olan açık bir alanınız varsa, yemek yiyen veya masalarında ara veren çalışanlar diğer çalışanları rahatsız edebilir.

7.

İş arkadaşlarına taciz ve kişisel saygı hakkında kurallar ekleyin. Bir çalışan, diğer çalışanlara yönelik davranışları tehdit etme veya tacizde bulunmamalıdır. Çalışanları tacizi bir süpervizöre veya yöneticiye bildirmeleri konusunda bilgilendirin.

8.

Kuralları yazılı formata yazınız ve işyeri kurallarının bir kopyasını her bir çalışana veriniz. Çalışanlardan onları okumalarını ve soru sormalarını isteyin. Tüm çalışanlara, anlayışlarını belirtmek için kuralları imzalatın.

9.

Kurallar için bir yaptırım sistemi oluşturun. Örneğin, bir çalışan bir kez bir kuralı ihlal ederse, sözlü bir uyarı alabilir. Müteakip ihlaller yazılı bir uyarıya, askıya alınmasına ve sonunda işten çıkarılmasına neden olabilir.