Şirket Politikalarını Nasıl Değiştiririm?

Politika oluşturmak, bir şirketin sorunsuz çalışmasına ve saatlerce yönetim zamanından tasarruf etmesine yardımcı olabilir. Yazılı politikalar, diğerlerinin yanı sıra etik, güvenlik, mahremiyet, işe alım, işyeri sorunları ve müşteri hizmetleri için kurallar koymuştur. Şirketin büyümesi ve organizasyon yapısındaki değişiklikler, politikaların değişmesi gerekebilecek sadece iki nedendir. Şirket politikalarında değişiklik yapmanın en iyi yolu, gerçeklerin açık ve özlü bir sunumudur.

1.

Çalışmada size destek olacak bir ekip oluşturun. Yeni şirket politikasını bir araya getirmek üzere, insan kaynakları müdürü ve muhtemelen iş avukatı gibi bir ekip kurunuz. Farklı departmanlardan üyelerin ve istihdam seviyelerinin şirket ile toplanması, yeni politikaya yaratmada işin farklı alanlarının temsil edilmesine yardımcı olur.

2.

Gerekli bilgileri toplayın. Yeni politika amacını belirterek, değişime duyulan ihtiyacı belirlemek için şirket içinde araştırma yapın. Diğer şirketlerle benzer politikalar hakkında konuşun ve mal sahibinin veya üst yönetimin politikayı nasıl ifade ettiğini ve yeni politikanın nasıl uygulandığını görün.

3.

Yeni politikayı yaz. Politika mümkün olduğunca basit yazılmalıdır - takip edilmesi ve anlaşılması kolaydır. Politika şirketin amaçlarını desteklemek için yazılmalıdır. Politikanın ekibinizle ilgili ifadelerini geliştirmek için zaman ayırın. Yeni politikadan etkilenebilecek kişilerle konuşun ve düzenleme önerilerini alın. Politika değişikliğinin değerlerini ve yararlarını ve uygulama için kullanılan yöntemleri dahil edin.

4.

Politikanın iyi görünmesini sağlayın. Görünüm önemlidir. İyi yazılmış bir belge sunmak için zaman harcamış ve yeterli araştırma yapmış gibi görünmelisiniz. Çizimleri etkili ve sadece gerektiğinde kullanın. Politika değişikliğinin nedenlerini açıklayan bir kapak mektubu ekleyin.

5.

Yeni politikayı çalışanlara sunun. Bir çalışan toplantısı düzenleyin ve toplantıda dağıtmak ve görüşmek üzere yeni politikanın kopyalarını oluşturun. Politika değişikliğini yapmak için zaman ayırın ve çalışanların yeni politika ile ilgili olabilecek tüm sorularını yanıtlayın.