Bir Yazıcıyı İki Olarak Kullanma

Tek bir yazıcının iki veya daha fazla bilgisayar arasında paylaşılması, işletmenizin hem ofis hem de gayrimenkul satın alma maliyetini düşürmesine yardımcı olabilir. Bir yazıcıyı paylaşmanın çeşitli yolları vardır ve bir yöntem seçmek ofisinizin kurulumuna bağlı olacaktır. Ancak, hangi yöntemi seçerseniz seçin, sürücü yazılımını, yazıcıya bağlamak istediğiniz her bilgisayara yüklemelisiniz.

Windows Bilgisayara Bağlanma

Yazıcıyı bir bilgisayara bağlamak ve ardından yazıcıyı paylaşmak, aynı ağı kullanan birden fazla bilgisayarla aygıtı paylaşmanıza olanak tanır. Yazıcıya bağlı bilgisayarda Dosya ve Yazıcı Paylaşımı'nı etkinleştirmelisiniz. Bunu Windows Denetim Masası'nı açıp, Ağ ve İnternet altında bulunan "Ağ Durumunu ve Görevlerini Göster" seçeneğini ve ardından "Gelişmiş Paylaşım Ayarlarını Değiştir" seçeneğini tıklatarak yapabilirsiniz. Açılan ekrandan "Dosya Aç ve Paylaşımı Yazdır" seçeneğini seçersiniz. Bunu etkinleştirdikten sonra, aygıtı temsil eden simgeyi çift tıklatarak, "Paylaşma" sekmesini ve ardından "Bu Yazıcıyı Paylaş" seçeneğini tıklatarak yazıcıyı paylaşmalısınız. Yazıcı için bir ad girmelisiniz; bu, diğer bilgisayarların aygıtı nasıl göreceğini gösterir. Yazıcıyı, "Yazıcı ve Yazıcı Ekle" seçeneğini tıklatarak ve ardından "Ağ, Kablosuz veya Bluetooth Yazıcı Kullan" seçeneğini seçip ekrandaki talimatları izleyerek istediğiniz kadar ağa bağlı bilgisayara yükleyin. Yazıcıya bağladığınız bilgisayarın cihaza yazdırabilmesi için açık olması gerekir.

Ağ Donanımına Bağlan

Çoğu yazıcı, aygıtı doğrudan bir ağ anahtarına veya hub'a bağlamanızı sağlayan bir ağ jakı ile birlikte gelir. Yazıcıya bir IP adresi atarsınız veya ağ yapılandırmanıza bağlı olarak, yazıcı otomatik olarak bir tane alır. Bu, yazdırma işlerinin ağdaki herhangi bir yetkili bilgisayardan gönderilmesine izin verir. Yazıcınızda bir ağ bağlantı noktası bulunmasa bile, yazıcı sunucusunu kullanarak aygıtı ağınıza bağlayabilirsiniz. Yazıcıyı baskı sunucusuna bağlar ve ardından baskı sunucusu donanımını ağ donanımınıza bağlarsınız.

Yazıcı Anahtarına Bağlanma

Yazıcı anahtarı, herhangi bir ağ bağlantısına gerek olmadan iki bilgisayarı tek bir yazıcıya bağlamanızı sağlar. Yazıcıyı anahtara ve sonra her iki bilgisayarı da anahtara bağlayın. Her iki bilgisayardan gönderilen yazdırma işleri yazdırılacaktır. Yazıcınızın donanımına bağlı olarak, bu anahtarları USB ve paralel bağlantı noktası modellerinde satın alabilirsiniz. Bu çözümün en büyük dezavantajı, iki bilgisayarın birbirine ve yazıcıya yakın olması gerektiğidir.

Düşünülmesi gereken şeyler

Yazıcınızı paylaşmak için bir çözüm seçmeden önce, bütçenizi, fiziki ofis kurulumunu ve iş ağınızın yapılandırmasını göz önünde bulundurmalısınız. Örneğin, bütçeniz kısıtlıysa, yazıcıyı bir bilgisayara bağlayarak paylaşmak ücretsiz bir çözüm sunar. Yazıcıyı paylaşmak istediğiniz iki bilgisayar aynı fiziksel alanda değilse, ağ seçeneklerinden birini kullanmanız gerekir. Ofisinizde herhangi bir ağ bulunmuyorsa, yazıcıyı bir yazıcı anahtarı kullanarak paylaşmanız gerekir.