KPI Elektronik Tablo Eşikleri Nasıl Kullanılır?

KPI elektronik tablo eşiklerini atama yeteneği, Microsoft Excel Services etkinken Microsoft SharePoint platformunda bulunmaktadır. Bir KPI eşiği, KPI göstergesinin “tetiklendiği” değerdir. Başka bir deyişle, eşik, KPI için belirlenmiş olan hedeftir. Hedefe ulaşıldığında, KPI eşiği varyans izleme sütununda farklı bir renk gösterecek şekilde yapılandırılabilir. Ancak, eşiğin geçtiğini belirtmek için KPI eşiğine başka eylemler atanabilir. KPI elektronik tablo eşiklerini kullanmak için önce gerçek, kaydedilebilir bir metrikten oluşan bir sütun, metrik için bir hedeften oluşan bir sütun ve diğer iki değer arasındaki fark veya varyanstan oluşan üçüncü bir sütun oluşturmanız gerekir. KPI eşiği varyans sütununa uygulanır.

1.

Şirketinizin SharePoint sitesine giriş yapın. SharePoint yöneticisi, SharePoint platformuna erişmek için size URL'yi ve kimlik bilgilerini sağlar.

2.

Excel elektronik tablo görünümünde bir SharePoint listesi oluşturun.

3.

Ölçüm aralığını izlemek için bir sütun oluşturun. Örneğin, satışları güne göre izlerseniz, bu sütun istediğiniz analiz düzeyine bağlı olarak haftanın tarihini veya günlerini tutacaktır.

4.

Bir değer veya ölçüm için verileri tutacak bir sütun oluşturun. Bu değerdeki zaman içindeki değişiklikleri izleyebilmeniz gerekir. Başka bir deyişle, değişen ve bir şekilde etkileyebileceğiniz bir ölçüme ihtiyacınız olacak.

5.

Bir "Hedef" sütunu oluşturun. Hedef sütunu, ilk veri sütunu için hedefinize ait verileri tutar. Örneğin, belirli bir widget’ın satışlarını günden güne izlerseniz, her gün için bir satış hedefi atayın.

6.

Bir "Varyans" sütunu oluşturun. Varyans sütunu, gerçek veriler ile hedef veriler arasındaki farktır. Artık e-tabloda dört tanımlı sütununuz olmalıdır.

7.

“PerformancePoint Dashboard Designer” arama terimini sayfanın en üstündeki Arama girişi kutusuna yazın. İlk giriş olarak listelenen PerformancePoint Dashboard Designer ile bir arama sonuçları sayfası görüntülenir.

8.

“Crtl” tuşuna basın ve e-tablodaki hem veri hem de hedef sütunlarının başlıklarını tıklayın. Örnekte, veri sütunu “Satış” sütunu.

9.

Uygulamayı açmak için PerformancePoint Dashboard Designer bağlantısını tıklayın. Bir açılır pencere açılır.

10.

“Editör” bağlantısını tıklayın ve ardından “Veri Eşleme Belirt” seçeneğini tıklayın. Elektronik tabloda iki sütunun vurgulandığından emin olun.

11.

Açılır menüyü tıklayın ve ardından listeden “Varyans” sütununu tıklayın.

12.

“Son” düğmesine tıklayın. KPI eşiklerini gösteren bir çubuk grafik görüntülenir.

Uyarı

• Bu makaledeki bilgiler Microsoft SharePoint 2010 platformu için geçerlidir. Diğer SharePoint sürümleri için talimatlar değişebilir.