GAAP Muhasebesi için Excel Nasıl Kullanılır

Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri, üçüncü tarafların hesap kayıtlarını adil bir şekilde değerlendirmelerini sağlayan bir muhasebe kılavuzu verir. Federal Muhasebe Standartları Danışma Kurulu, federal işletmeler için GAAP'ın el kitabını tutar. GAAP başına muhasebe ve aynı şeyi yapan şirketlerle çalışmak, aynı şekilde tutuldukları için kayıtlardaki ilgili verileri bulmayı kolaylaştırır. GAAP'ı Excel'e uygulamak, envanter, vergi, kar ve amortisman gibi muhasebe kategorilerini hesaplamak için GAAP kategorilerini ve formüllerini kullanmak kadar kolaydır.

1.

GAAP tarafından istenen kategorileri kullanarak bir bilanço oluşturun. "A2" hücresini tıklayın ve "Varlıklar" yazın ve sonra A sütununun altındaki varlıkları listeleyin. Aşağıdakileri ekleyin: nakit ve diğer parasal varlıklar, yatırımlar, alacaklar, stoklar ve fiziksel varlıklar. Ayrıca, ödenecek hesaplar, borçlar ve diğer borçlar gibi borçları da dahil edin.

2.

Pozitif sayıları kullanarak varlıkları ve negatif sayıları kullanarak borçları girin. Eksi işaretini sayıdan önce ekleyerek negatif bir sayı yazın, böylece negatif beş Excel'de "-5" olur.

3.

"Toplam" komutunu kullanarak varlıkları ve borçları ekleyin. Listelenen varlık ve borçların altındaki hücreye, "= SUM (B2: B24)" formülünü yazın; burada B2, aralıktaki ilk hücre ve B24, son hücredir. Excel, bu aralıktaki tüm hücrelerin toplamını hesaplar.

4.

Muhasebe stilini kullanmak için hücreleri biçimlendirin. Parasal değerleri olan tüm hücreleri seçmek için elektronik tabloya tıklayın ve sürükleyin. Excel'de "Giriş" sekmesine tıklayın ve ardından "Sayı" bölümündeki açılır menüye tıklayın. Seçeneklerden "Muhasebe" seçeneğini seçin.

İpuçları

• Sum gibi bir aralıkta çalışan bir formül girerken, aralığı seçmek için elektronik tabloyu tıklayıp sürükleyebilirsiniz. İşiniz bittiğinde, "Enter" tuşuna basın.
• Excel, muhasebe için özel olarak tasarlanmış çok sayıda formül işlevine sahiptir. Örneğin, ACCRINT tahakkuk eden faizi iade edecek, PMT bir rantın periyodik ödemesini verir ve DB sabit azalan bakiye yöntemini kullanarak bir varlığın amortismanını sağlar.