Kat Hizmetleri Denetim Prosedürleri

Düzenli ve temiz bir çalışma ortamı, etkili güvenlik, verimlilik ve kalite seviyelerine yol açar. Tıpkı mali defterleriniz üzerinde düzenli olarak bir denetim yaptığınızda, temizlik politika ve prosedürleriniz için düzenli denetimler gerçekleştirmelisiniz. Sonuçlar güvenlik sicilinizde, çalışanların memnuniyetinde ve sık sık müşterinin tanınmasında görünecektir.

Etkileri

Temizlik prosedürlerinizle ilgili düzenli denetimler yapmadan işiniz zarar görebilir. Müşteriler, iş yerinizin darmadağın ve dağınık olduğu zaman çok sık fark eder. Hizmetinizde ve ürünlerinizde kalitesizlik işareti olarak algılayabilirler. Aynı zamanda, tekliflerinizin kalitesini arttırma girişimi, darmadağınıklı bir depo, ofisler, üretim tesisi veya perakende satış katıyla engellenebilir. Çalışanlar demoralize olabilir ve bu da hem işlerinin kalitesini hem de verimliliklerini azaltabilir. Temizlik çalışmalarınızı düzenli olarak izlemeniz için basit bir plan sizin ve işinizin kötü etkilenmesini önleyebilir ve çalışanların güvende ve motive olmasını sağlayabilir.

Denetim Listeleri

Büyük ve küçük şirketler, düzenli temizlik ve organizasyon gerektiren alanların kontrol listesini geliştirebilir. Zeminler çoğunlukla ihmal edilir ve kazalar ve yaralanmalar için birçok fırsat sunar. Dökülenleri, gevşek halıları veya düzensiz tahtaları arayın. Koridorlar, açık kat alanları ve merdivenler karışıklıktan arınmış ve çalışanlar, ziyaretçiler ve ekipmanı barındıracak kadar geniş olmalıdır. Tehlikeli malzemelerin uygun şekilde bertaraf edilmesini sağlamak ve şirketin geri dönüşüm girişimlerini uygulamak için atık imha yöntemleriniz envantere alınmalıdır. Aletlerin ve makinelerin bakımı ve bakımı, temizlik sorumluluğundadır. Depolama alanları ihtiyaçlarınızı karşılamak için yeterli alana sahip, erişilebilir ve güvenli olmalıdır. Son olarak, yangın güvenliği her şirket için hayati öneme sahiptir. Kontrol listenizde yangın söndürücü izleme ve yanıcı ürünlerin güvenli bir şekilde yerleştirilmesi gerekir.

temeller

İlgi alanlarınız, mevcut koşullar ve geliştirmeniz gereken yerler hakkında eksiksiz bir resim geliştirin. Şirketin her alanı için temel standartları belirleyin. Denetimlerinizi gerçekleştireceğiniz temel bir barometre belirlemek için binadaki her alanı tamamen temizlemek ve düzenlemek için bir kampanya düzenleyin. Çalışanlara mevcut koşulların yerine getirilmesi gerektiğini ve düzenli olarak denetleneceğini açıkça belirtin. Yanlış anlaşılmaların olmaması için çalışanlar için bireysel kontrol listeleri geliştirin. Örneğin, aletler kullanılmadığında pegboard'lara asılacaksa veya zeminler günlük süpürülmek zorunda kalırsa, yazılı olarak yerleştirin. Gerekirse belirli temizlik görevlerini atayın.

Tutarlılık

Kuruluşa alıştıklarında ve iş günlerine rahatlık sağladıklarında, çalışanlar tutarsızlıkları hemen tespit edebilmekte ve sorunları çözmek için gerekli düzenlemeleri yaparak zamanında temiz bir denetim sağlamaktadır. Aynı zamanda, taahhüdünüzün sonuna kadar devam etmeniz ve düzenli denetimler yapmanız veya yöneticilere sorumluluğu atamanız gerekir. Bir kontrol listesi kullanın ve süreleri ve her denetimin sonuçlarını kaydedin. Teftiş başarısız olan çalışanlara bildirimleri takip edin. Ödüllerle devam eden temizlik ya da iyi temizlik kayıtlarına sahip çalışanlara kutlama notları için motivasyonunuzu koruyun. Üç ayda bir veya ayda bir kez temizlik denetimleri programlayın. Özellikle aktif bir ortam kullanıyorsanız, işlemler kültürünüzün ayrılmaz bir parçası haline gelinceye kadar günlük denetimler yapmanız gerekebilir. En önemlisi, denetimler düzenli ve tutarlı olmalıdır.