Hızlı Kitaplarda Tutma Nasıl Kullanılır?

Elde tutma, bir müşterinin bir iş tamamen tamamlanıncaya kadar ödemenin bir kısmını geri aldığı bir muhasebe ve faturalandırma işlemidir. Çoğunlukla sözleşme ve diğer işlemler için kullanılan tutma, müşterinin bakiyeyi ödemeden önce tamamen tatmin olmasını sağlar. Tutma özelliğini kullanırsanız, QuickBooks'ınızı kurabilirsiniz, böylece tutma gerektiğinde otomatik olarak uygulanır. Tutma, tam olarak ödenene kadar bir varlık olarak kalır. Bir tutma hesabı oluşturmak size zaman kazandırır ve her bir iş için kalmayı hesaplamak için gereken hesaplamaları yapar.

1.

QuickBooks'ı açın. "Listeler" i ve ardından "Hesap Çizelgesi" ni tıklayın. Yeni bir hesap oluşturmak için Ctrl ve "N" tuşlarına aynı anda basın.

2.

"Diğer Cari Sorumluluk" a tıklayın. "Alacak Alacak" seçeneğinin yanında, uygulamak istediğiniz saklama yüzdesini girin. Örneğin, yüzde 10'luk bir alıkoyma kullanmayı planlıyorsanız, alana "10" yazın. "Tamam" ı tıklayın.

3.

"Liste" yi tıklayın ve sonra faturada görünecek tutma öğesini ayarlamak için "Öğe Listesi" ni seçin. Ctrl + N tuşlarına basarak ve sonra "Diğer Ücretler" i seçerek yeni bir öğe açın. Ücreti "Alacak Alacak" olarak adlandırın ve sonra ikinci adımda belirlediğiniz saklama tutarını seçmek için açılır menüyü kullanın.

4.

Geri ödemeli ödeme seçeneğinin yanındaki onay kutusunu temizleyin ve "Tamam" ı tıklayın.

5.

Tutulmanın uygulandığı bir müşteri için yeni bir fatura oluşturun. Şimdi ödenecek tutarı girebilir ve daha sonra bir sonraki satırdaki seçenek olarak "Alacak Tutma" seçeneğini girebilirsiniz. QuickBooks, saklama tutarını fatura için ödenecek tutardan otomatik olarak keser.

6.

Satıcı alacak raporunuzu "Listeler" i ve ardından "Hesap Planı" nı tıklayarak kontrol edin. Tutma kullanan müşteriler için hâlâ olağanüstü olan şeyleri görüntülemek için "Alacaklandırılabilir Retainage" üzerine çift tıklayın. Tutma fonlarının varlıklar listenizde kaldığını ve daha sonra brüt gelire aktarıldıklarında tam olarak ödeme yapılmadıklarını unutmayın.