İşyerinde Aşırı Konuşmayı Kullanma

Aşırı konuşkan çalışanlar iyi anlama gelebilir, ancak genellikle işyerini bozar ve iş arkadaşlarının odağını kaybetmesine ve daha az üretken olmasına neden olur. İşgücünüzü etkin bir şekilde yönetmek, davranışlarını ele alarak ve bunun bir sorun olduğunu açıklayarak sorunlu çalışanlarla başa çıkmanızı gerektirir. Aşırı konuşkan bir çalışana davranışlarından örnekler vermek ve buna bir son vermesi gerektiğini açıklamak genellikle sorunu çözmek için yeterli olacaktır.

1.

Çalışanların çok fazla konuştuğunu belgeleyin ve aşırı konuşmalarının örneklerini yazın.

2.

Çok fazla konuşan her çalışanla ayrı ayrı görüşün. Her seferinde farklı ve ayrı ayrı ele alınması gerektiğinden, tüm aşırı konuşmacılarla aynı anda buluşmaktan kaçının. Yalnızca çalışanla konuşabileceğiniz özel bir yerde buluşun.

3.

Çalışana, yüksek sesle çok sık konuştuğunu açıklayın. Sakin ve arkadaşça bir şekilde kendinizi ifade edin; konuyu yıkıcı veya ciddi bir şey olarak ortaya koymayın.

4.

Çalışana çok fazla nasıl konuştuğuna dair örnekler verin. Çalışan, aşırı derecede konuştuğunu fark etmeyebileceği için, ona yaptığı kanıtı vermek en iyisidir. Örneğin, “Geçen hafta, iş arkadaşlarınızla yeni hobiniz hakkında saat 15 dakika boyunca konuşmaya başladınız” diyebilirsiniz.

5.

Ara sıra konuşmanın iyi olduğunu, ancak aşırıya kaçmanın, iş yerindeki herkesin dikkatini dağıtması nedeniyle dikkatini dağıtmasına ve daha düşük bir seviyede performans göstermesine neden olduğunu açıklayın. Şirketinizin işyerinde konuşma politikasını gözden geçirin ve politikasına uygun davranmasını nasıl hızlandıracağını açıklayın. Vardiyası boyunca tamamen sessiz kalmasını beklemeyeceğinizi açıkça belirtin, fakat konuştuğunda konuşmaları kısa tutması gerekir.

6.

Mümkünse ve davranışları devam ederse, çalışanı işyerinin farklı bir alanına taşıyın. Hala çok sık konuşuyorsa, çalışanla tekrar görüşün ve aşırı konuşmasını durdurması veya disiplin cezası alması gerektiğini açıklar. Boston.com'dan Linda Lerner, çalışanlara, aşırı konuşmasını durdurması veya belgelenmiş uyarılar ve fesihle sonuçlanabilecek eylemlerle yüzleşmesi için son tarih vermesini önerir

Bahşiş

• Konuşmanın işgücünüze zararlı olup olmadığını belirleyin. Aşırı konuşma çalışanların odağını kaybetmesine ve üretimin düşmesine neden oluyorsa, düzeltilmesi gereken bir problemdir. Konuşan çalışanlar işyerinde bir soruna neden olmazsa ve bu konuda şikayetler almadıysanız, sorundan kaçının. İşyerinde bir soruna neden olmayan bir şeyi düzelterek çalışanınızın moralini ve üretimini düşürürsünüz.