Envanter Yönetim Sistemleri Türleri

Envanterin doğru şekilde yönetilmesi, bir tür sistem gerektirir. Sistemin bir zarfın arkasına envanter seviyelerini yazmaktan mı yoksa en karmaşık radyo frekansı tanımlama sisteminden mi oluşması önemli değildir. Farklı envanter yönetimi sistemlerinin tümünün avantajları ve dezavantajları vardır. Envanter yönetimi sistemine karar veren küçük işletmeler için, seçim, bir ürünün işletmeye girip çıktığı her defasında envanteri periyodik olarak sayma veya bilgisayarlı bir envanter değişikliklerini takip etmekten ibarettir.

Manuel Envanter Yönetimi

Birçok küçük işletme sahibi, özellikle işletme çok az ürün içeriyorsa, envanteri manuel olarak takip edin. Manuel envanter yönetimi yapmanın en kolay yolu bir elektronik tablo kullanmaktır. Örneğin, küçük bir fırın, stok alımlarını ve kullanımını takip etmek için bir elektronik tablo kullanabilir. İşletme sahibi, içeriklerin ne zaman yeniden sıralanması gerektiğini hesaplamak için elektronik tabloyu da ayarlayabilir.

Periyodik Envanter Sistemi

Periyodik envanter sistemi olarak bilinen çalışanlar, ellerinde bulunan ham maddeleri ve bileşenleri belirlenen zamanlarda manuel olarak saymalıdır: günlük, haftalık, aylık, dört aylık veya yıllık. Envanter ne kadar sık ​​sayılırsa, sistem o kadar doğru olur. Çalışanlar sayıları bir elektronik tabloya girerler. Uygun elektronik tablo formüllerini kullanarak, hafta için yeterli malzemeye sahip olup olmadığını veya daha fazla satın alması gerekip gerekmediğini belirleyebilirler.

Manuel Sistemlerin Artıları ve Eksileri

Manuel sistemler, küçük işletme sahibinin, sistemlere veya eğitime çok az yatırım yaparak envanteri yönetmesini sağlar. Veri bütünlüğünü korumak, bir elektronik tablo kullanarak envanteri yönetmenin büyük bir dezavantajıdır. Tek bir veri girişi veya formül hatası, veri çıkışında önemli yanlışlıklara neden olabilir.

Barkod Takip Sistemleri

Barkod teknolojisi kullanan envanter yönetimi sistemleri, stokların yönetilmesinin doğruluğunu ve verimliliğini arttırır. Bunlar sürekli sistemlerdir, çünkü bir öğe her tarandığında envanter güncellenir. Tüm büyük perakendeciler genel bir envanter yönetimi programının bir parçası olarak barkod teknolojisini kullanır.

Bir satış noktası noktasında bir barkod okunduğunda, stok satış verileri derhal kullanım istatistiklerini koruyan daha geniş bir sisteme okunur. Şirketin satın alma departmanı bu verileri satışlara ve mevcut envanter seviyelerine göre satın alma kararları vermek için kullanır.

Depo Düzeyinde Barkod Teknolojisi

Barkodlar ayrıca depo seviyesindeki envanteri de yönetir. Çoğu depo, gelen envanteri deponun envanter yönetimi veya depo yönetimi yazılımına taramak için barkod veya radyo frekansı tanımlama (RFID) kullanır. Barkod teknolojisi, envanterin depo sınırları içinde (bir konumdan diğerine) veya tedarikçiden depoya (alıcıya) ve depodan müşteriye (toplama, paketleme ve nakliye) taşınmasını kolaylaştırır.

Radyo frekansı tanımlama

Barkod teknolojisi, envanter yönetiminin doğruluğunu ve verimliliğini artırmak için çok şey yapmış olsa da, radyo frekansı tanımlama (RFID) sürekli envanter yönetimi üzerindeki çıtayı yükseltmiştir. RFID kullanan şirketler genellikle binlerce envanteri kapılarından geçirir. RFID, envanter hareketlerini yönetmek için iki tür teknoloji kullanır - aktif ve pasif teknoloji.

Aktif RFID Teknolojisi

Aktif RFID teknolojisi, bir depoda atanan sabit etiket okuyucuları kullanır. Bir RFID etiketine sahip bir öğe okuyucuyu geçtiğinde, öğenin hareketi envanter yönetimi yazılımına kaydedilir. Aktif sistemler, gerçek zamanlı envanter takibi gerektiren veya envanter güvenliği sorunlarının olduğu ortamlarda en iyi şekilde çalışır.

Pasif RFID Teknolojisi

Pasif RFID teknolojisi, envanter hareketini izlemek için elde taşınabilir okuyucuların kullanılmasını gerektirir. Etkin bir sistemde olduğu gibi, bir stok öğesinin etiketi okunduğunda, hareket verileri şirketin stok yönetimi yazılımına iletilir. RFID teknolojisi, pasif teknolojiyi kullanarak 40 feet'e ve aktif teknolojiyi kullanarak 300 feet'e kadar bir okuma aralığına sahip olduğundan, envanterin bir depo etrafında hareket ettirme doğruluğunu büyük ölçüde artırır.