Çalışanın Devam Etmeme İzni Nasıl Kullanılır

Bir işveren, politika uygun olmayan tüm çalışanlara adil ve tutarlı bir şekilde uygulandığı sürece, devamsızlık bırakma politikası seçme konusunda büyük bir enlemdedir. Çalışanlar Aile ve Sağlık İzni Yasası veya Üniformalı Hizmetler İstihdam ve İşsizlik Hakları Yasası kapsamında olabilir. Kapsanan bir çalışanın talepleri bu yasalardan herhangi biri uyarınca ayrılırsa, çalışanın devamsızlık iznini ilgili mevzuata uygun bir şekilde ele almalısınız. Ayrıca, devamsızlık durumlarını eyalet yasaları veya yerel yasalar altında vermeniz gerekebilir.

Devamsızlık Politikası İzni

1.

İşletmenizin devamsızlık durumlarını nasıl ele aldığını belirten açık ve yazılı bir politika oluşturun. Politika, tatil veya hastalık süresi gibi ücretli izin seçeneklerini açıklamalıdır. Ücretsiz izin vermek için kabul edilebilir nedenleri ana hatlarıyla belirtin. İzin süresi tahakkuk ederse, tahakkuk oranını ve bir çalışanın zamanı kullanmaya uygun olup olmadığını açıklayın. Karartma dönemlerini eklemeniz gerekebilir. Örneğin, yoğun olarak tatil sezonu satışlarına bağlı bir perakende satış mağazası işletiyorsanız, bu süre zarfında izin vermeyi reddedebilirsiniz. Federal ve bazı eyalet yasalarına göre izin süresi isteniyorsa, karartma sürelerine izin verilmediğini unutmayın.

2.

Şirketinizin tüm çalışanlarına izinsizlik politikasını bırakın. Bilgi notlarını verin ve çalışan el kitabınıza tam bir politika bildirimi ekleyin. Devamsızlık yaprakları hakkında bilgi yaymak için yasal gereklilikleri takip edin. Örneğin, çalışanların FMLA haklarını belirten bir poster göstermelisiniz.

3.

Varsa, devamsızlık izni vermek için yerel ve eyalet kurallarına uyun. Örneğin, bazı eyalet ve yerel yönetimler, işverenlerin gönüllü çalışmalar için kan ayırma veya zaman ayırmalarına izin vermelerini gerektirmektedir.

4.

Uygun çalışanlara her yıl 12 haftaya kadar ücretsiz medial izin verin. FMLA, bir önceki yılda 20 veya daha fazla çalışma haftası çalıştıran 50 veya daha fazla çalışanı olan işletmelerin çalışanlarını kapsar. Çalışanlar bir yıl veya daha uzun süredir sizinle birlikte oldularsa ve bir önceki yılda en az 1.250 saat çalıştıysa uygun olurlar. FMLA izni, bir çalışan veya yakın ailesinin bir üyesi hasta veya bakım gerektiriyorsa verilir. Çalışanlar ayrıca hamilelikle ilgili komplikasyonlar nedeniyle FMLA'dan ayrılma veya bir bakıcı veya evlat edinilmiş çocuğun varlığına uyum sağlama hakkına sahiptir. İşverenler, sağlık hizmet sağlayıcılarından çalışma konusunda yetersizlik sertifikası sağlamak için FMLA'dan ayrılmak isteyen çalışanlar isteyebilir. FMLA izni sırasında sağlık sigortası kapsamı sürdürülmelidir.

5.

Çalışanların Ordu, Deniz Kuvvetleri, Hava Kuvvetleri, Deniz Kuvvetleri, Sahil Güvenlik veya Halk Sağlığı Servisi üyesi olarak gönüllü veya istemsiz eğitim için 15 iş günü ücretli izin almalarına izin verin. Yalnızca geçici işçi olarak nitelendirilen çalışanlar, USERRA'nın şartları kapsamında değildir. İşletmeler bir çalışanın eğitim iznini yeniden düzenlemesini gerektirmeyebilir. Ancak, çalışanın önceden izin belgesini yazılı olarak bildirmesini isteyebilirsiniz.

6.

Askerlik şubesinde aktif görev için çağrılan ya da gönüllü olan çalışanlara ücretsiz izin verin. İşverenlerden, çalışanlara aktif görevde ödeme yapması veya sosyal haklardan faydalanma zorunluluğu yoktur. Bir çalışan aktif görevden alındığında, eski görevinde ya da aktif askeri görevde bulunmamış olması durumunda, yapacağı işte işe alınmalıdır. Geri dönen çalışan, aktif görevden alınmasından itibaren 90 gün içinde yeniden işe alım talebinde bulunmalıdır. Bir çalışanın engellenmiş olması durumunda, işverenlerin önceki işine devam etmesine izin vermek için makul bir yer sağlamalıdır. Eğer engellilik bunu engellerse, mümkün olduğu ölçüde karşılaştırılabilir ücret ve faydalarla alternatif bir konuma yerleştirilmelidir.

Boşluğu doldurmak

1.

Çalışanların izinlerini aldıklarında iş sorumluluklarını karşılamak için bir plan oluşturun. Tüm çalışanların mümkün olduğunda önceden izin talep etmelerini isteyin. Bu düzenleme yapmak için zaman verecektir. Devam eden bir çapraz eğitim programı uygulayın, böylece temel görevler minimum aksama ile tamamlanabilir.

2.

Devamsız çalışanın meslektaşları arasındaki iş sorumluluklarını yeniden vermek. ABD Çalışma Bakanlığı'na göre, izinli çalışanları korumak için en yaygın strateji budur. Ancak, yeniden atama işi her zaman küçük bir işletme için uygun olmayabilir. Örneğin, küçük bir ofiste, az sayıda çalışanın iş yükünü üstlenirlerse fazla çalışacak ya da fazla mesai saatleri içinde kalması gereken sadece birkaç kişi olabilir.

3.

Geçici bir işçi kiralayın. Geçici yardım, çok küçük işletmeler için bile işe yarayabilecek izinlerin yönetimi için bir stratejidir. Çapraz eğitimli personeliniz varsa, geçici işçi evrakları doldurmak veya telefonlara cevap vermek gibi rutin işler yaparken geçici görevleri yerine getirebilirler.

4.

İzinli çalışanlardan, gerektiğinde evden ve tıbbi onayla çalışmalarını isteyin. Örneğin, ameliyattan iyileşen bir çalışan, kilit işlevleri yerine getirmek için sınırlı bir süre boyunca telekomünikasyon yapabilir. Bir dizüstü bilgisayar veya başka bir donanım sağlamanız ve şirket ağına bağlamanız gerekebilir.