Muhasebede Kısalar ve Aşırı Girdiler Nasıl Şekillenir?

Bir şirket, önemsiz nakit hesabını doldururken muhasebe kayıtlarını dengelemek için nakit kıtlığı ve üstü hesap kullanır. Küçük kasa hesabı, bir şirketin küçük harcamalar için ödeme yapmak için kullandığı bir hesaptır. Bir şirket, küçük kasa hesabı her kullanıldığında bir kupon yaratır. Kuponlarınızın toplamı, bir muhasebe dönemi sonunda küçük nakit hesabınızı yenilemek için gereken tutarla aynı değilse, kayıtlarınızı dengelemek için nakit hesabınızı kısa ve üstü olarak artırabilir veya azaltabilirsiniz.

1.

Bir hesap dönemi sonunda küçük nakit hesabınızda kalan parayı sayın. Örneğin, küçük nakit hesabınızda 550 ABD Doları kaldığını varsayalım.

2.

Hesabı ne kadar doldurmanız gerektiğini belirlemek için hesabın orijinal bakiyesinden kalan tutarı çıkarın. Örnekte, önemsiz nakit hesabınızın orijinal bakiyesi 1000 ABD dolarıysa, 450 ABD doları almak için 550 ABD doları, 450 ABD doları almak için hesabınızı doldurmanız gereken tutardır.

3.

Muhasebe döneminde ne kadar para dağıttığınızı belirlemek için muhasebe döneminde oluşturduğunuz küçük kasa hesabının kuponlarının toplamını hesaplayın. Örnekte, ofis malzemeleri için kuponunuz 300 dolar ve nakliye masrafı için 140 dolar varsa, dönem boyunca yaratılan kuponların toplamı 440 $ almak için 300 ila 140 $ ekleyin.

4.

Hesabı doldurmanız gereken tutarı, kuponlarınızın toplamından çıkarın. Negatif bir sonuç, nakit olarak kısa bir tutarı gösterirken, pozitif bir sayı, nakit üzerinden bir tutarı temsil eder. Örnekte, 450 dolardan 440 dolardan - 10 dolara çıkarmak. Bu, küçük kasa hesabının 10 dolarlık kısa nakit parası olduğu anlamına gelir.

5.

Muhasebe günlüğünüzde yeni bir günlük girişi oluşturun ve borçlandırın veya kuponlarınızın kullandığı para miktarına göre her bir masraf hesabını artırın. Örnekte, ofis malzemeleri 300 ABD Doları tutarındaki gider hesabını ve 140 ABD Doları tutarındaki nakliye gideri hesabını borçlandırın.

6.

Nakit girişinizi, günlük girişindeki küçük nakit hesabını doldurmanız gereken tutar kadar ödünç verin veya azaltın. Örnekte, nakit hesabınıza 450 $ ödünç alın.

7.

Nakit girişinizdeki parayı kısa ve çok kısa bir sürede dergi girişinizde borç tutarınız. Bu bir masrafı temsil ediyor. Alternatif olarak, nakit paranızı kısa ve üstü bir hesaba yatırın. Bu bir geliri temsil eder. Örnekte, nakit olarak kısa tutarı kaydetmek için nakit hesabınızdan 10 $ ve kısa vadeli hesabınızdan borç alın.

Bahşiş

• 4. adımda sıfır sonucunu alırsanız - yani küçük nakit hesabınız ne kısa ne de fazla - yani kısa ve üstü hesap kullanmanıza gerek olmadığından 6. adımı atlayın.