İki Kişilik İşletmeler İçin Hesaplar Nasıl Kullanılmalı?

Küçük işletmeniz için hesapların ele alınması zorlu bir iş olmak zorunda değildir, ancak doğru, adil ve zamanında yapılması gereken bir işlemdir. İki kişilik bir işletmede, görevler ve sorumluluklar genellikle her bireyin deneyimine, geçmişine ve beceri kümesine göre, iki kişi arasında bölünmüştür. Muhasebe sorumlulukları farklı değildir. Küçük işletme hesaplarınızı yönetmek için uygulanan yaklaşımdan bağımsız olarak, her iki kişinin de yaklaşım ve politikalar üzerinde hemfikir olmasını sağlayın ve şirketin parasına ne olduğu konusunda tam bir şeffaflık olduğundan emin olun.

İşletmeyle ilgili tüm muhasebe ve mali kayıtların tutulmasından sorumlu olacak bir kişi seçin; tipik olarak bu kişi bu tür görevlerde bazı tecrübelere ve / veya eğitimlere sahip olacaktır. Basit nakit işleme prosedürleri geliştirin ve güvenli veya güvenli bir kilit kutusu gibi binada nakit tutmak için güvenli bir yer oluşturun. Her iki üyenin da neler olup bittiğinin tam olarak farkında olması için şirketin hesaplarının tüm yönlerini gözden geçirmek için düzenli toplantılar kurun. Bu aynı zamanda herhangi bir tutarsızlığı açıklama veya ciddileşmeden problemleri yakalama fırsatını da sağlar.

Hem insanların destekleyebileceği hem de küçük işletmeniz için uygun olan muhasebe politikaları geliştirin. Müşteri faturalandırmasını ne zaman ve nasıl yapacağınızı belirleyin. İşletmenizin niteliğine bağlı olarak, aylık olarak veya iş başına olabilir. Satıcılarla gereken şekilde iş hesaplarını kurun ve işletmedeki her iki kişinin de bu hesapların şart ve koşullarından haberdar olmalarını sağlayın. Nakit akışını maksimize etmek genellikle küçük işletmelerin çoğu için önemli bir hedeftir, bu nedenle hızlı müşteri ödemelerini ödüllendirmek veya örneğin satıcılarla uzun süre ödeme yapmanıza izin vermek için politikalarınızı ayarlayın.

Muhasebe yöntemlerinizi beceri kümelerinize ve politikalarınıza uyacak şekilde uyarlayın. Bir mahalle kafesi tüm muhasebe ve müşteri makbuzlarını kağıt üzerinde yapabilirken, çok hizmetli bir şirkete QuickBooks gibi bilgisayarlı bir muhasebe sistemi tarafından daha iyi hizmet verilebilir. Bu tür bir yazılım programı, sarf malzemelerini, satıcı hesaplarını, faturalandırma ve makbuzları izlemenize ve belirli ölçütlere göre kendi günlük veya haftalık raporlarınızı ayarlamanıza izin verir.

Gerekirse bir muhasebeci veya vergi uzmanından profesyonel yardım alın. İki kişilik işletmelerin çoğu, tam zamanlı olarak bunlardan hiçbirine ihtiyaç duymaz ya da veremez. Şirket ortaklarından birinin işletme muhasebesi ve vergi hukuku alanında geniş tecrübe sahibi olmadıkça, yarı zamanlı olarak profesyonel yardım kullanmanız, özellikle eyaletten bu yana eyalet ve federal finans ve vergi düzenlemelerine uyum sağlamanızı sağlamak için tavsiye edilir. ikincisi sık sık değişir.