Mali Tablolardaki Stok Hataları Nasıl Düzeltilir?

Envanter hataları, finansal performansının ve net değerinin yanlış bir resmini çizerek şirketinizin temel çizgisini etkiler. Envanter sayımında hatalar yapıldığında, satılan malın maliyetinin kesin bir rakamını elde edemezsiniz ve aynı zamanda bilançodaki envanterin değeri hakkında yanlış bilgi edinirsiniz.

Satılan malın maliyeti

Satılan malların maliyeti, bir ay, çeyrek veya yıl olsun, belirli bir muhasebe dönemi için satılan envanterin değeridir. COGS formülü envanteri açıyor, daha az kapanış envanteri alıyor. COGS'nin fazla tahmin edilmesi net gelirin düşmesine neden olur. Tersine, COGS'nin küçümsemesi brüt karın artmasına ve net gelirin artmasına neden olur. Her iki durumda da, şirketinizin dönem boyunca nasıl bir performans sergilediği hakkında yanlış bir okuma yapılır ve envantere hataları düzeltirseniz zaman geçtikçe kartopu olabilir.

Örnek

Çeyrek sonunda, zaten 100.000 ABD Doları değerinde bir açılış bakiyesi varken 1.000 ABD Doları değerinde envanter satın aldığınızı varsayalım. Bu, bir sonraki çeyreğin başında 101.000 dolarlık satış için envanterinizin olduğu anlamına gelir. Ancak, envanter alımlarını 1.000 ABD doları olarak kaydetmek yerine, bunları yanlış 10.000 ABD doları olarak kaydettiniz. Bu, COGS'yi 9, 000 ABD Doları tutarında şişiriyor. Satışlardan brüt kar elde etmek için COGS'yi düşürdüğünüz için, daha yüksek bir COGS tutarı tüm diğer işletme giderlerini düşürdükten sonra net geliri azaltır.

Bilanço

Bilanço, şirketin varlıklarını ve yükümlülüklerini listeler. Bilançodaki bitiş envanterinin fazla tahmin edilmesi, dönem için COGS'yi küçümsemiş olduğunuz anlamına gelir. Tersine, envanterin bitiş değerini küçümsemek şişirilmiş COGS'ye yol açar. Ek olarak, COGS tutarsızlıklarından kaynaklanan net gelirdeki hatalar bilançoda yanlış tutulan kazançlara dönüşmektedir. Dağıtılmamış kazancı hesaplamak için, dönem sonu dağıtılmamış kazancınıza net gelir ekler, sonra ödenen temettüleri alırsınız. Stok hatası nedeniyle hatalı bir net gelir, yanlış tutulan bir kazanç miktarına yol açar.

Satın Alma Hataları için Günlük Girişi

Envanter hatasını keşfettiğiniz süre boyunca ters günlük kaydı kaydedin. Örneğin, bir envanter alımını yanlış abarttıysanız, nakit hesabınızı, fazla abonelik miktarına kadar borçlandırın ve envanterinizi aynı tutarda borçlandırın. Envanter alımının yetersiz olması durumunda, stok miktarını, eksik tutarı ve eşit miktarda kredi nakit tutarında borçlandırın.

Doğru Bilanço Dergisine Giriş

Kesintisiz bir stok bakiyesi, cari dönemde fazla hesaplanmış bir başlangıç ​​envanterine ve elde edilen kazançlara neden olur. Örneğin, 10.000 ABD doları fazla abonelik, tutulan kazançlar hesabına bir borç ve envanter hesabına bir borç verilmesini gerektirir. Bunun tersine, envanterde 10.000 ABD doları tutarında bir değer düşüklüğü için, envanterin 10.000 ABD Doları tutarında borçlandırılması ve kredinin 10.000 ABD Doları tutarındaki kredinin kazancı, hatayı tersine çevirir.

Yeniden Düzenlenmesi

Ayrıca envanter hataları için önceki dönemin gelir tablosunu ve bilançosunu yeniden yazmalısınız. Envanterin düşük olması, gelir tablosunda COGS'nin düşürülmesi anlamına gelir ve bu da net geliri arttırır. Bilançoda stok değerini arttırın ve birikmiş karları azaltın. Envanterin fazla olması durumunda, COGS'u daha düşük net gelir getiren dolar kadar artırın. Bilançoda, düşük stokları yansıtmak için bitiş stoklarını düşürün ve dolar kazancından elde edilen kazancı net gelir olarak düşürün.

ifşa

Envanter hatalarını düzeltmek için yapılacak düzeltmeler yeterli değildir. Gelir tablosu ve bilançoda yaptığınız hatanın ve ardından yapılan düzeltmelerin ayrıntılarını içeren bir açıklama ekleyin. Bu, gelecekteki referanslar için yararlı bilgiler sağlar ve envanter hataları ve muhasebe kayıtlarında yapılan düzeltmeler gibi önceki muhasebe konularındaki mali tabloların izleyicilerine bilgi verir.