Pro Forma Fatura Örneği

Pro forma faturalar, olası satış, mal ithalatı veya ihracatı için fiyat teklifi verir. Bu faturalar, müzakereler sırasında genellikle teklifin şartlarını listelemek için kullanılır, böylece diğer taraf bir karşı savaşmaya katılabilir veya yanıt verebilir. Proforma fatura, bağlayıcı bir sözleşme değildir ve tarafların sözleşmeye girmesine kadar ödeme yapılması gerekmez. Borç verenler, lisans veren kurumlar ve gümrük müfettişleri, yaklaşmakta olan işlemin geçerliliğinin kanıtı olarak bir proforma fatura talep edebilir.

Temel bilgi

Şirket adınızı ve iletişim bilgilerinizi faturanın en üstüne ekleyin. Kesin olarak bu bir pro forma fatura olduğunu ve son versiyonun olmadığını belirtin. Satıcının adını ve iletişim bilgilerini ve faturalandırma sisteminizde kullanılan herhangi bir müşteri veya müşteri kimliğini ekleyin. Bu formasyonu önceki veya sonraki sürümlerden ayırt etmek için fatura tarihini listeleyin. İşlem özellikle müzakere altındaysa, bu özellikle önemlidir, çünkü bir işlemdeki kalemlerin fiyatı veya miktarı kesin bir anlaşmaya varılmadan önce birkaç kez değişebilir.

Emtia ayrıntıları

İşleme dahil olan malların miktarını ve açıklamasını dahil edin. Her ürün türü için ayrı bir satır öğesi kullanın ve her bir satır için birim fiyatı ve toplam maliyeti listeleyin. Tüm öğeleri ekleyin ve herhangi bir nakliye ve taşıma ücreti eklenmeden önce sonucu, masrafların bir toplamı olarak gösterin.

Ödeme şartları

İthalat ve ihracat işlemleri farklı para birimleri olan iki ülke arasında yapılabileceğinden, proforma fatura, ödeme için kullanılacak para birimini belirtmelidir. Bir taraf diğerinin döviz değişim ücretlerini ödemeyi kabul etmişse, bu sözleşmenin ayrıntılarını listeleyin. Son bir tarih belirleyin ve bu son tarihe uymamak için geçerli geç ücretleri belirtin. Krediyi uzatacak veya taksit ödemelerine izin verecekseniz, şartlar ve koşulları açıklayın.

navlun

Malların taşınması için geçerli olan geçerli taşıma, nakliye ve sigorta ücretlerini listeleyin. Giriş veya çıkış limanı ve gönderim yöntemi gibi ilgili ayrıntıları belirtin. Gümrükten geçmek için gerekli olan belgelerin bir listesini ekleyin.

teslim

Malların teslimi için tahmini bir tarih belirtin. Bu, bir kredi limiti almanın veya bir gümrük denetiminden geçmenin ne kadar süreceğini tam olarak bilemeyeceğiniz için bir aralık olabilir. Örneğin, altı ila sekiz haftalık beklenen teslimat penceresini listeleyebilirsiniz. Bu zaman dilimi, kredi limiti imzalandıktan sonra veya başka bir koşullu olay meydana geldikten sonra başlayabilir. Faturanın bu bölümündeki garanti hükümlerini listeleyin.