Bir müşteri için iş faturası nasıl doldurulur

Herhangi bir iş için başarının anahtarlarından biri de gelirdir; bu, müşterilerin size düzenli ve zamanında ödeme yapmalarını sağlar. Tamamen çaresiz hissediyor olsanız ve müşterinizin ödeme konusundaki insafına rağmen, kontrolünüzde bazı şeyler var. Birincisi faturadır; Açık ve anlaşılması kolay bir fatura, ödeme sürecini hızlandırmaya yardımcı olabilir. Müşteri faturaya bakabilmeli ve masrafın ne olduğunu, miktarını ve ne zaman ödeneceğini tam olarak görebilmelidir.

Müşterileriniz tarafından alındığında müşteri tarafından kolayca tanınmaları için faturalarınızla bir bütünlük oluşturun. Görünüm ve his her fatura için aynı olmalıdır. Microsoft veya Google gibi şirketlerden ücretsiz bir fatura şablonu indirebilir veya kendinizinkini tasarlamak isteyebilirsiniz. Şirket adınızı, adresinizi ve iletişim bilgilerinizi tüm faturalarınızın en üstüne ekleyin.

Kolay başvuru için faturaları numaralandırın. Numarayı faturanın en üstünde bir yere kaydedin. Fatura numaraları, muhasebe sisteminizi düzene sokmaya yardımcı olurken, faturayla ilgili bir soru olması durumunda kolayca tanımlanmasına olanak sağlar.

Faturanın oluşturulduğu tarihi ve paranın sayfanın en üstünde ödeneceği tarihi yazın. Müşteriye düzenli olarak hizmet veriyorsanız, faturaları alındıkları sırayla ödemek isteyebilir. Ek olarak, son ödeme tarihi müşterinin ödeme son tarihini bilmesini de kolaylaştırır.

Verdiğiniz hizmetlerle ilgili ayrıntılı bilgileri belgeleyin. Müşteri ne için para aldığını anlamazsa, sizi arayacak veya anlamaya vakti oluncaya kadar ödeme ertelenebilir. Bilgiyi netleştirin, böylece yaptığınız işleri ve işin yapılması için geçen süreyi anlar. Açıklamayı kendi iç kodlama sisteminizden ziyade açıklamanın şartlarına yazın. Belirli bir tanımlamanın yanındaki her görev için masrafı kaydedin.

Masrafları ekleyin ve faturanın altına ödenmesi gereken son tutarı koyun. Faturanın ne zaman ödeneceğini belirtmek için 15 gün veya 30 gün gibi toplam ücretin altındaki fatura şartlarını yazın.