Proje Yönetiminde Stratejik Amaçlara Örnekler

Proje yönetimi, bir planın başından sonuna kadar tüm yönlerini planlamayı ve denetlemeyi içerir. Başarılı bir proje planının stratejik unsurları tipik olarak spesifik parametrelerin oluşturulması, görevlerin atanması ve uygulamaya yönelik adımlar geliştirilmesi ile ilgilidir. Ayrıca, bireysel plan bileşenlerinin tüm öğelerini izlemek için iş akışı çizelgeleri geliştirmeyi ve ilerlemeyi izlemek için gözetimsel bir yaklaşım oluşturmayı da içerir.

Hedeflerin belirlenmesi

Bir proje planının yönetilmesindeki en önde gelen stratejik amaç, proje hedeflerini belirlemektir. Bu, projenin neden gerekli olduğunu ve hangi sonuçların istendiğini tanımlamak anlamına gelir. Örneğin, yeni bir müşteri bülteni geliştirmek için bir proje planınız varsa, hedef, şirketiniz ve tüketicileriniz arasındaki iletişim kanallarının korunmasına yardımcı olan bir araç oluşturmak olabilir. Beklenen sonuçlardan biri, tekrarlanan işlerin bakımını yapmak, mevcut müşterileri satmak ve şirketinizi markalaştırmak olabilir.

Hedeflere Yerleştirme

Hedefler belirlendikten sonra, bir sonraki stratejik hedef, hedeflerin yerine getirilmesine nasıl devam edileceğini ayrıntılandıran bir iş akışı çizelgesi oluşturulmasıdır. Bu genellikle adım adım bir yaklaşım gerektirir. Aynı bülten örneğini kullanarak, işletme ile müşterileri arasında bir iletişim şekli oluşturma hedefini gerçekleştirmek için, bir şablon ve düzen tasarlama, bülten kategorileri oluşturma ve düzenleme ve takvim oluşturma eylem adımlarını gerektirir. Bireysel adımların alt kümeleri arasında görevlerin atanması, zaman çizelgeleri oluşturulması ve bütçe harcamalarının belirlenmesi sayılabilir.

Gözetimin Korunması

Küçük işletme projelerinin çoğu ortak bir hedefe doğru birlikte çalışan birkaç çalışanı içerir. İyi bir proje yönetiminin amacı, proje için doğru kişileri seçmek ve etkili bir şekilde ekip olarak birlikte çalışabilmelerini sağlamak için onları denetlemektir. Düzenli ilerleme raporları isteyin ve herkesin aynı bilgilerle çalıştığından emin olmak için proje grubu toplantılarını düzenli olarak yapın.

Bütçede Kalmak

Küçük işletme bütçelerinin çoğu doğada sınırlıdır ve proje planlamasında kayda değer maliyet aşımları finansal olarak zararlı olabilir. Bütçe üzerinde kalmak, proje planlamasının tahmin noktasında ve çeşitli adımların uygulanması yoluyla titizliği içerir. Bütçenin aşılması, potansiyel olarak projenin belli başlı unsurlarının ortadan kaldırılmasını zorlayabilir veya projeyi tamamen tehlikeye atabilir.

Toplantı tarihleri

Çok sayıda bileşen içeren bir proje, projenin çeşitli aşamaları için özenle seçilmiş son teslim tarihlerine göre devam eder. Bir proje planının tamamlanması sırasında son tarihlerin karşılanması, küçük işletmelerinizi takip etmek için çok önemlidir. Projenin zaman çizelgesini geciktiren her şey, projenin uygulanabilirliğini olumsuz yönde etkileme potansiyeline sahiptir. Bir proje yöneticisi adına çalışkanlık ve gözetim, proje planlama görevlerinin bütçede kalmasını sağlayabilir.