Bir İşletme Atamasını nasıl yazarım?

Bazı denetçiler ve işverenler, her bir çalışanın kendi çalışma programını ve gerekli görevleri belirlemesini sağlarken, diğerleri, her bir çalışanın belirli bir süre içinde tamamlaması için özel görevler oluşturmayı tercih eder. Ayrıca, bir iş atamasını bu şekilde bağımsız bir yükleniciye devredebilirsiniz. Ödevin ayrıntılarını yazmak basit bir iştir, ancak karışıklık olasılığını ortadan kaldırmak için kapsamlı talimatlar vermek önemlidir.

1.

İş atamasını, belirli bölümlerle basit bir ayrıntı listesi olarak biçimlendirin. En azından, "Çalışan Adı", "Atama", "Gereksinimler", "Hedef" ve "Son Tarih" adlı kalın yüzlü bölümler oluşturun. İşletme ödevi bir ila iki sayfa arasında olabilir.

2.

Çalışanın tam adını atama sayfasının "Çalışan Adı" bölümünün altına ve iş unvanına girin. Bu bir takım projesiyse, her çalışanın kimin dahil olduğunu bilmesi için ekibin her üyesini çalışma uzantısı ve e-posta adresiyle birlikte adlandırın.

3.

Ödevi "Ödev" bölümünün altında ayrıntılı olarak açıklayın. Görevlendirmeyi yerine getirmek için çalışanın tamamlaması gereken görevlerin madde imlerinin listesini sağlayın. İletişim bilgilerini, giriş bilgilerini veya çalışanın projeye devam etmesi için ihtiyaç duyduğu diğer tüm bilgileri sağlayın.

4.

"Gereksinimler" bölümü altında atamayı başarıyla tamamlamak için gereken araçlar, ekipman veya yazılım gibi ek gereksinimleri listeleyin. Örneğin, çalışanın ödevi tamamlamak için kilitli bir stüdyoya erişmesi gerekiyorsa, ona anahtarı ve kullanılabilirlik saatlerini verin.

5.

"Hedef" bölümü altındaki görevlendirmenin amacını veya hedefini özetleyin; böylece çalışanın neye ulaşmak istediğinize dair net bir fikri vardır. Hedefinizi listelerken mümkün olduğunca spesifik olun. Örneğin, çalışanı bir dizi eski ticari müşteriyle buluşmaya atayacaksanız, nihai hedefi "İş geliştirme - teklifler için üç istek isteyin" olarak listeleyebilirsiniz.

6.

Çalışana, tamamlayabilmeniz için gereken gün ve saati içeren kesin bir son tarih verin. Mümkünse, "7/11/2010 tarihine kadar müşteri araştırmasını tamamlayın; 7/14/2010 tarihine kadar tüm eski müşterileriyle tanışın; 7/17…

7.

İş atama sayfasının altında ek notları listeleyin. Örneğin, görevlendirmeyle ilgili soruları olursa irtibat kurması gereken çalışana bilgi verebilir veya devam eden sıkı çalışması için ona teşekkür edebilirsiniz.