Quickbooks'a Mağaza Makbuzlarına Nasıl Girilir?

Mağaza dekontlarının QuickBooks'a girilmesi işlemleri takip etmenin bir yolunu sunar ve her satışın ayrıntılı bir kaydını sunar. Şirketler bir makbuzu müşteriye sunar ve diğer makbuzun bir kopyasını yazdırarak veya bilgileri otomatik olarak bir Satış Noktası sisteminde saklayarak saklar. Makbuzun yalnızca fiziksel kopyasını tutan işletmeler bilgileri manuel olarak QuickBooks'a girmelidir. İşlemlerinizi QuickBooks'a girerek daha kapsamlı raporlar çalıştırabilir ve ayrıntılı muhasebe bilgileri sağlayabilirsiniz.

1.

QuickBooks'ı başlatın ve "Müşteriler" menüsünü ve ardından "Satış Fişlerini Girin" i tıklayın.

2.

Mevcut Şablon açılır menüsünden "Günlük Satış Özeti" ni tıklayın. Ayrıca "Yeni Şablon" u seçebilir ve uygun alanları doldurabilirsiniz.

3.

Müşteri: İş açılan menü alanına "Kayıt Özeti" yazın. Henüz bir Kayıt Özeti oluşturmadıysanız "Hızlı Ekleme" yi tıklayın. Aksi takdirde, yeni bir kayıt oluşturmak için "Ayarla" yı tıklayın.

4.

Her kalem için işlem maliyetini Miktar sütununda ayrı bir satıra girin. Ardından, Miktar sütununda her bir madde için miktar için bir sayı yazın.

5.

Son işlemin altındaki boş bir satıra sağ tıklayın ve seçenekler listesinden "Alt Toplam Satır Ekle" yi seçin. Alt toplam çizginin altında, Vergi sütununda satış makbuzundan toplam vergiyi ve Oran sütununda satış vergisi yüzdesini girin.

6.

"Ödeme Yöntemi" açılır menüsünden ödeme yönteminin türünü seçin. Müşteri iki farklı ödeme yöntemiyle ödeme yaptıysa, ödemenin her bir kısmı için ayrı bir makbuz oluşturmalısınız.

7.

Müşteriye tahsil edilen malların maliyetinden indirimi göstermek için, yeni bir satırdaki mallar için toplamı negatif bir sayı olarak girin.

8.

Müşterinin işlem için ödediği toplam tutarı gösteren son bir satır oluşturun. Makbuzun toplam bölümündeki son rakam sıfır bakiyesi göstermelidir.

Son toplam negatif bir sayıysa, satış fişinin son Kalem satırına "Fazlalık" yazın ve toplam sayıyı pozitif bir sayı olarak ifade edilen Toplam bölümünden girin.

Olumlu bir numaranız varsa, satış faturasının son Kalem satırına "Yetersizlik" yazın ve negatif sayı olarak ifade edilen toplamı girin.