İş Dekontu Nasıl Sonlandırılır veya Sonuçlandırılır

İşletme sahiplerinin masalarında veya e-posta gelen kutularına giren sayısız belgesi vardır. Bir iş lideri olarak, sayısız notu okudunuz, bu yüzden iletişim ve açıklığın harekete geçmek için gerekli olduğunu anlıyorsunuz. Yaygın olarak kullanılan beş tür iş notu vardır. Notları, insanları harekete geçmeye teşvik edecek şekilde sonlandırın.

Bahşiş

• Bir ticari notu yazmak, yazdığınız notun türüne bağlıdır. Notların çoğu, gerekli sonraki adımları belirten bir harekete geçirme ifadesiyle sonlandırılır.

Sonuç İlerleme Raporları

Uzun vadeli projeler genellikle ilgili tarafların, kaydedilen ilerleme hakkında güncellenmesini gerektirir. Not, son ilerleme raporunun nerede kaldığını, şu anda hangi zaman çizelgesinde olduğunuzu ve bir sonraki adımların ne olacağını açıklayacak. Halihazırda gerçekleştirilen eylemleri ve yapılan başarıları ana hatlarıyla belirtir.

Örneğin, tamamlanması altı ay sürmesi beklenen bir müşterinin web sitesine kod yazıyorsanız, müşteriyi gelişmelerle ilgili güncellemek için aylık bir ilerleme raporu gönderebilirsiniz. Ayrıca karşılaştığınız sorunları da tanımlar. Bir ilerleme raporunun sonuçlandırılması sonraki adımları ana hatlarıyla belirtir ve diğer taraftan herhangi bir sorunu veya konuyu ele almak için harekete geçmesini ister.

Toplantı Tutanakları Notu

Toplantı, sorunları incelemek, beyin fırtınası kararlarını almak ve eylemleri onaylamak için bir grup düşünceyi bir araya getirir. Toplantılar çoğu zaman sonraki adımlarla ilgili olmayan pek çok bilgiyi kapsadığından, toplantıyı özetlemek için bir not kullanılır. Bir yönetim kurulu toplantısı bütçe bileşenlerine oy verebilir.

Yeni bir pazarlama stratejisinin ortaya konması hakkında bir tartışma da olabilir. Toplantı tutanakları dekontu kilit noktaları özetleyecek ve her bir tarafın ilerlemesinin beklendiği gibi sonuçlanacaktır. Ayrıca tarih, saat ve konum gibi uygunsa bir sonraki toplantı ayrıntılarını da oluşturacaktır.

Olay Raporları Sonuçları

Bu not türü, bir müşteri veya çalışan dosyası için belgelemeniz gereken bir şey olduğunda kullanılır. Mağazanızda yürürken biri düşerse, müşteriyi içeren bir olay raporu gerekir. Bir çalışanı içeren olay raporu, davranış kuralları ihlalini belgeleyebilir. Olay raporları olayın kaydıdır ve olayın arkasındaki tarih, saat, konum ve koşulları içerir.

Bunlar, yasal olan veya insan kaynakları dosyalarında olanların kanıtı olarak tutulur. Başka bir işlem yapılması gerekip gerekmediğine dikkat ederek bir olay raporu hazırlayın. Birisi incinirse, tıbbi değerlendirmelerin önerilip önerilmediğini belirtin. Bir çalışanın davranış kurallarını ihlal etmesi durumunda, olayı takip edecek her türlü disiplin cezasını ve eğitimi belirtiniz.

Takıma Özel Direktifler

Ekibinize özel yönergeler vermek için bir not kullanabilirsiniz. Bazen, belirli bir kural veya prosedürde bir değişiklik olabilir. Direktif notu bu değişiklikleri ana hatlarıyla belirtir ve çalışanlardan ileriye doğru ne beklendiğini belirtir.

Örneğin, eğer bir doktor ofisinde keskin nişanlarla (iğneler veya neşterler) başa çıkmak için yeni bir prosedür varsa, her çalışanın değişikliği ve beklenen yeni davranışları ana hatlarıyla gösteren bir notun bir kopyasını alması gerekir. Gerekli eylemi açıkça yineleyerek, herhangi bir eğitim tarihini belirterek bir direktif notu alın ve ardından çalışanlardan gelen değişiklikle ilgili tüm soruları yanıtlamayı teklif edin.

Soruşturma Cevap Dekontu

Bir çalışan, müşteri veya iş ortağı bir ürün, politika veya prosedür hakkında bilgi alabilir. Talep yanıtı faturası, sorgulamada gündeme getirilen soruları yanıtlar.

Örneğin, bir çalışan depoda neden eldiven kullanılması gerektiğini sorabilir. Not, herhangi bir sağlık ve güvenlik düzenlemesini ana hatlarıyla belirtecek ve ayrıca güvenlik ekipmanı kullanımını belirtecek ve daha sonra eldivenlerin depoda korumaya yönelik olduğu gerçek güvenlik kaygılarını ele alacaktır. Bu dekont türü, soruşturma için kişiye teşekkür etmeli ve politika veya eylemin neden uygun olduğunu da yinelemelidir.