Bütçe Raporu Nasıl Verilir

Şirketinizin veya kuruluşunuzun finansal olarak nerede durduğunu bir bütçe raporu gösterecektir. Üç aylık raporlar, harcamalarınızı izlemenize ve bütçe hedeflerinizi yerine getirme yolunda olduğunuzdan emin olmanıza izin verir. Üç aylık raporlar ayrıca gerektiğinde ayarlamalar yapmanızı sağlar. Bir bütçe raporu, toplantınız sırasında soruları cevaplayabileceğiniz ve ayarlamalar yapabileceğiniz bir sunumun yanı sıra bir dokümandan oluşmalıdır. Başarılı bir bütçe raporu hem geçmiş harcamaları hem de gelecekteki harcamaları ele alacaktır.

1.

Son çeyrek veya son mali yıl için harcama raporu hazırlayın. Bu rapor bütçenizdeki her harcama kategorisindeki harcamayı özetlemelidir. Raporda, her kategori için ayrı harcamaları listeleyen bir ek ekleyebilirsiniz. Toplantı sırasında belirli harcamalarla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, bu kolay bir referans noktası olacaktır.

2.

Gelecek çeyrek ve mali yılın geri kalanı için bir harcama tahmini oluşturun. Beklenen kazançların yanı sıra, tahmin edilen harcamaları da dahil edin. Geçmiş giderlerde olduğu gibi beklenen harcamalara özel olmanıza gerek yoktur.

3.

Toplantınızda en fazla kapsaması gereken noktaları seçin. Öncelikle bütçenizin üzerinde veya altında olan alanlara odaklanın. Toplantı sırasında ele almak isteyeceğiniz önemli noktalar bunlar.

4.

Bütçede kalmak için harcamaları kısmanız veya kazanma hedeflerinizi arttırmanız gereken alanları ele alın. Bu muhtemelen sunumunuzun en büyük kısmı olacaktır. Mevcut bütçe ve mali yıldaki eksiklikleri nasıl ele alacağınız üzerine tartışma için sunumunuzun bu bölümüne bir yer eklemeniz gerekebilir.

5.

Bir PowerPoint veya Keynote sunumuna dahil etmek için grafikler oluşturun. Bu çizelgeler sunumdaki her önemli noktanızı vurmalı ve harcama grafikleri ve ortalamaları içermelidir. Sunum sırasında ele almak istediğiniz sorular için slayt ekleyin.

6.

Materyallerinizi gözden geçirin ve sunum yaparak pratik yapın. Sunumunuzun ikinci bir kopyasını yedek olarak bir başparmak sürücüye alın.

7.

Bütçe raporunun bir kopyasını toplantıya katılan her kişiye dağıtın. Raporu toplantıdan önce dağıtabilirsiniz, böylece katılımcılar gözden geçirebilir ve soruları yanıtlamaya ve önerilerde bulunmaya hazır hale gelebilir.

8.

Sunumu grubunuza verin ve toplantı sırasında ortaya çıkabilecek soruları yanıtlarken bütçeye odaklanın.