Business Contact Manager Veritabanından Veri Verme

Microsoft Business Contact Manager, Outlook 2010 ve 2013'te müşteri ilişkileri yönetimi işlevselliği sağlayan bir Microsoft Outlook eklentisidir. BCM, satışları ve müşteri verilerini analiz etmenize yardımcı olmak için 72 yerleşik rapora sahiptir. BCM verileri bir Microsoft SQL Server veritabanında depolanır. Verileri, verme işlemine dahil etmek istediğiniz verilere ve verileri almayı planladığınız sisteme bağlı olarak veritabanından üç biçimden birine verebilirsiniz.

Verme Sihirbazı'nı Başlat

1.

Yüklü Business Contact Manager ile Microsoft Outlook'u başlatın.

2.

"Dosya | Business Contact Manager | Alma ve Verme | Bir Dosyaya Verme" yi seçin.

3.

"Gözat ..." ı tıklayın ve dışa aktarılan verileri kaydetmek istediğiniz klasörü bulun. Veri dosyası için bir dosya adı yazın.

Business Contact Manager Veri Biçimi

1.

Hesapları, iş bağlantılarını ve özelleştirmeleri vermek istiyorsanız, Business Contact Manager verilerini veya BCM'yi seçin.

2.

Veri dosyasına hesapları ve Mağazalar gibi ilgili kayıtları dahil etmek istiyorsanız "Hesaplar ve Hesap Tabanlı Kayıt Türleri" ni seçin.

3.

Veri dosyasına iş kişileri ve Müşteriler gibi ilgili kayıtları dahil etmek istiyorsanız "İş Kişileri ve İş Kişisine Dayalı Kayıt Türleri" ni seçin.

4.

"Filtre" seçeneğini tıklayın ve yalnızca veritabanındaki kayıtların bir alt kümesini dışa aktarmak istiyorsanız, bir filtre ayarlamak için ifade düzenleyicisini kullanın.

5.

Randevular, telefon kayıtları ve e-posta mesajları gibi tüm iletişim geçmişi verilerini dahil etmek istiyorsanız "Tüm Tarih Öğeleri" ni seçin.

6.

E-posta mesajları dışındaki tüm geçmiş öğelerini dahil etmek istiyorsanız, "E-posta Mesajları Hariç" seçeneğini seçin.

7.

Dışa aktarılan verilere ürün ve hizmet öğelerini dahil etmek istiyorsanız "Ürünler" i seçin.

8.

"Dışa Aktar" ı ve ardından onaylamak için "Evet" i tıklayın. Bittiğinde "Bitir" i seçin.

Business Contact Manager Özelleştirmeleri

1.

Yalnızca yaptığınız özelleştirmeleri vermek istiyorsanız Business Contact Manager Özelleştirmelerini veya BCMX biçimini seçin.

2.

"Dışa Aktar" ı ve ardından onaylamak için "Evet" i tıklayın.

3.

Dışa aktarma tamamlandığında "Son" u seçin.

Virgülle Ayrılmış Değerler

1.

Yalnızca Business Contact Manager verilerini Outlook dışında bir programa aktarmak üzere özelleştirmeleri veya iletişim geçmişi öğeleri olmadan vermek istiyorsanız, Virgülle Ayrılmış Değerler veya CSV formatını seçin.

2.

Ticari kişileri ve Müşteriler gibi ilgili kayıtları dışa aktarmak için "Ticari Rehber ve Alt Tipler" seçeneğini seçin. Hesapları ve Mağazalar gibi ilgili kayıtları dışa aktarmak için "Hesaplar ve Alt Türler" seçeneğini seçin.

3.

"Filtrele" düğmesini tıklayın ve tüm kayıtları dışa aktarmak istemiyorsanız verinin bir alt kümesini seçmek için ifade düzenleyicisini kullanın.

4.

"İleri" yi ve ardından onaylamak için "Evet" i tıklayın. Dışa aktarma tamamlandığında "Son" u seçin.

Bahşiş

• Outlook verme sırasında hatalarla karşılaşırsa, "Günlüğü Görüntüle" yi tıklayın, hataları gözden geçirin ve verilerinizi tekrar vermeden önce bunları çözün.