Örgütsel Hatlar Nasıl Çizilir

Bir organizasyon içindeki pozisyonları gösteren bir organizasyon şeması, bir şirketin yapısını gösterir. Tablodaki çizgiler, ilişkileri ve yetki akışını, hesap verebilirliği ve iletişimi gösteren iş pozisyonlarını birbirine bağlar. Yönetim otoritesi en baştan aşağı akar. Sorumluluk akar. İletişim, bilgi alışverişi sırasında hatlar boyunca her iki yönde de akar. Yeni işletmeler, genişledikçe, düzene girdiğinde veya geliştikçe yeniden yapılandırılması gereken mevcut işletmeler gibi, kuruluş şemaları oluşturur. İlk satırın çizilmesinden önce, yönetim ilk önce bir plan yapmalı ve örgütlenmeli, çünkü bir şirketin yapısı stratejik hedeflerini kolaylaştırmalıdır.

temeller

Organizasyon şeması hazırlamak, yüzeyinde basittir. Pozisyonları listeleyen dikdörtgenler, yönetim seviyesine göre sıra halinde düzenlenir. Doğrudan otorite bağımlı bir ilişkide bulunanlar arasında çizgiler çizilir. Bu dikey yapı bir komut zinciri verir. Akran ilişkileri yatay yapı ile ortaya çıkar. Personel, cevapladıkları kişilerin altında listelenir; böylece, örneğin, personel beklemeli bir personel tarafından yukarıdaki vardiya amirine bağlanır.

Satır Yönü

Grafikteki çoğu çizgi dikey veya yatay olacaktır. Bir yöneticinin yalnızca bir alt sırası veya tümü aynı pozisyonda olan bir grup alt grubu varsa, bağlantı hattı yöneticinin dikdörtgeni ile alt tarafların arasında çizilen dikeydir. Yöneticinin birden fazla alt kuvveti olduğunda, yöneticiden gelen çizgi, yatay olarak dallanmadan önce dikey olarak hareket eder ve dikey gövdeler, birkaç alt düzeneğin yerleştirilmesi için yatay çizgi üzerine düzenli aralıklarla yerleştirilir.

Hat Kalitesi

Denetleyici-alt-ilişki ilişkisi düz bir çizgi ile gösterilir. Kesik ve noktalı çizgiler daha az basit ilişkiler oluşturmak için kullanılır. Danışma rolleri olanlar - örneğin bir yasal ekip - önerdikleri kişilere kesikli bir çizgiyle bağlanabilir. Zaman zaman farklı bir departmana ödünç verilen bir çalışan, haritaya kesikli bir çizgiyle bağlanabilir. İşlevsel otoritelere sahip olanlar - örneğin, yalnızca masraf prosedürleri açısından bölüm başkanları üzerinde otorite sahibi bir finans yöneticisi - bu başkanlara noktalı bir çizgi ile bağlanabilir.

organizasyon

Bir şemaya başlamak için, yönetim şirketin stratejik planını, vizyonunu ve misyonunu göz önünde bulundurur, ardından hedeflere ulaşmak için gereken çalışma türlerini listeler. İş sınıflandırılmış ve gruplandırılmıştır. Bu grupları içerecek şekilde bölümler ve tüm bölümler oluşturulmalıdır. En geleneksel olarak, bu bölümler asıl işlere dayanır: pazarlama, finans, insan kaynakları vb. Bölümler ayrıca, müşteri segmentlerine odaklanan veya coğrafi ürün hatlarına dayanabilir. Örneğin, coğrafi bir yaklaşım, hepsi merkezi bir otoriteye cevap verebilecek konum bazlı yöneticiler - belki de Asya, Avrupa ve Kanada bölümleri başkanları - gösterecektir.

Araçlar

Organizasyonun daha sonraki aşamalarında, bir masaya veya bülten tahtasına pozisyon koymak için dizin kartları kullanılabilir. Grafik kağıdı ayrıca boşluk ve yatay yapıya yardımcı olabilir. Şablonlar, ortak kelime işlem programlarında mevcuttur ve ilişkiler çözüldükten sonra yerleşim sürecini kolaylaştırır. Akış şemaları ve organizasyon şemaları oluşturmaya adanmış yazılım da mevcuttur.