Bir iş teklifi için nasıl bir anahat çizilir

Bir iş teklifi, olası bir müşteriye teklifinizi açıklar. Teklif, müşteriye tedarik etmek istediğiniz bir hizmeti veya ürünü kapsayabilir. Aynı zamanda bir üründen, ürün veya hizmet tedariki hakkında bilgi almak için verilen bir talebe cevap olabilir. İş teklifiniz için bir taslak çizerek, teklifinize tüm önemli mesajları dahil etmek için bir çerçeve hazırlarsınız. Anahatınız müşteriyi ürün veya hizmetinizi seçmeye ikna edeceğini düşündüğünüz mesajları kapsamalıdır.

1.

Bir taslak hazırlamadan önce iş teklifinin gerekliliklerini araştırın. Bir ürün veya hizmet için müşterilerin gereksinimlerini belirleyin. Rekabetçi tekliflere göre avantajlarınızı vurgulamak için ürün veya hizmet spesifikasyonunuzu müşterilerin gereksinimleriyle karşılaştırın. Güçlü ve zayıf yönlerinizi müşterilerin gereksinimlerine göre değerlendirin. Teklifinize dahil ettiğiniz bilgilere öncelik vermek için değerlendirmeyi kullanın.

2.

İş teklifine dahil etmeniz gereken bilgileri toplayın. Ürün özelliklerinin ve maliyetlerinin güncel olup olmadığını kontrol edin. Önerilen teslimat planınızı, programın gerçekleştirilebilir olmasını sağlamak için üretimden sorumlu meslektaşlarınızla gözden geçirin. En güçlü sunum şekli üzerinde anlaşma sağlamak için teklifinizin planlanan içeriğini satış ve pazarlama meslektaşları ile görüşün. İhtiyaç duydukları tüm bilgileri içerebilmenizi sağlamak için müşteri tarafından sağlanan belgeleri inceleyin.

3.

Teklif için bir yapı oluşturun. Teklifin ana bölümlerini listeleyerek başlayın. Her konu için ayrı bir bölüm oluşturun. Teklifin nedenini belirten bir tanıtım bölümü ekleyin. Teklifinizi ürün veya hizmet özellikleriyle ayrıntılı olarak tanımlayın. Teklifin neden müşterinin gereksinimlerini karşıladığını açıklayın ve müşteriye nasıl fayda sağlayacağını açıklayın. Önerilen çözümünüz için maliyetleri listeleyin. Şirketinizin neden yüksek kaliteli bir ürün veya hizmet sağlayabildiğini açıklayın ve rakiplerinize göre avantajlarınızı açıklayın. Teslimat için önerilen bir program hazırlayın.

4.

Her bölüme dahil edilecek kilit noktaları listeleyin. Dahil ettiğiniz bilgilere öncelik vermek ve teklifi tamamladığınızda çapraz referanslar vermeyi kolaylaştırmak için bir numaralandırma sistemi kullanın. Meslektaşlarınızdan teklif yapınızı değerlendirmelerini isteyin. Anahat üzerinde anlaşmaya vardığınızda, teklifi tamamlayın.