Hedef ve Amaç Belirlemeye Yönelik Çalışan Değerlendirme Teknikleri

Bir çalışanın makul amaçlar ve hedefler belirlemesine yardımcı olmadan önce, çalışanın deneyim seviyesini, çalışma alışkanlıklarını ve genel olarak görevleri tamamlama yeteneğini değerlendirmelisiniz. Öğleden sonra bir çalışanı tamamlayabilecek bir proje, haftada bir başka çalışan alabilir. Çalışanların güçlü yönlerini ve sınırlarını değerlendirmek ve anlamak, onlara ulaşılabilir hedef ve hedefler belirlemede yardımcı olacaktır.

Geçmiş Davranışı Gözden Geçirin ve Değerlendirin

Bir çalışanın hedeflere ulaşmada nasıl bir performans göstereceğinin en iyi göstergelerinden biri geçmiş performans kaydıdır. Çalışanın çalışma geçmişini inceleyin ve mesleki başarılarını ve başarısızlıklarını değerlendirin. Süreleri tutarlı bir şekilde kaçırırsa veya belirtilen hedef ve amaçları yerine getiremiyorsa, tekil hedeflerle kısa vadeli hedefler koymak gerekebilir. Bir çalışan düzenli olarak beklentileri aşarsa ve güvenilir bir go-alıcı ise, bu kişiden, çoklu hedeflere sahip uzun vadeli, karmaşık hedefler üstlenerek kendisiyle mücadele etmesini isteyebilirsiniz.

Yetkinliği Belirle

Bir çalışanın amaç ve hedeflerinde belirtilen görevleri yapma yeteneği var mı? Proje ve zaman çizelgeleri tayin etmeden önce, çalışanın görevleri tam olarak yerine getirme yeteneğini değerlendirin. Örneğin, bir hedef belirli bir bilgisayar programlama deneyimi seviyesine ihtiyaç duyuyorsa, uygulamalı becerilerini değerlendirerek çalışanın bilgilerini ve uzmanlık seviyesini değerlendirin. Halen öngörülen hedeflere ulaşmak için gerekli düzeyde performans gösteremiyorsa, hedefleri gözden geçirin veya çalışanın becerilerini proje gereklilikleri ile aynı seviyeye getirmek için eğitim verin.

Organizasyonel Becerileri Değerlendirin

Bir çalışanın mevcut iş yükünü düzenleme konusunda nasıl gittiğini değerlendirin. Özel bir gündem olmadan görevler tehlikeli şekilde tamamlanıyor mu, yoksa bir projenin her aşaması için araştırma planları ve çizelgeleri önceliklendiriyor mu? Bir çalışana teorik bir görevi yerine getirirken alacağı belirli adımları sorarak örgütsel becerileri değerlendirin. Yüksek düzeyde örgütlü işçilere karmaşık, çok yönlü hedef ve hedefler atanabilirken, örgütsel becerileri düşük olanlar daha az karmaşık hedefler ve hedefler üstlenirken becerilerini geliştirmeye odaklanmalıdır.

Zaman Yönetimi Becerilerini Değerlendirin

İhtiyatlı zaman kullanımı, hedeflerin ve hedeflerin belirlenmesinde kritik bir bileşendir. Mevcut bir projenin ilerlemesini baştan sona izleyerek bir çalışanın zaman yönetimi becerilerini değerlendirin. Çalışan zamanı verimli kullanıyor mu, yoksa öncelikli ve çoklu görevlerde başarısız mı? Bir çalışanın işle ilgili görevleri tamamlamasının ne kadar sürdüğünü anlamak, amaç ve hedefleri geliştirmek için uygun zaman çizelgeleri geliştirmenize yardımcı olacaktır.

Ölçülebilir Hedefleri Kullan

Tüm hedef belirleme örneklerinde, mümkün olduğunda ölçülebilir rakamlar kullanın. Bu yaklaşım, bir çalışanın aradığınızı anlamasını ve sizin hedeflerinize doğru ilerlemeyi başarıyla ölçmenizi kolaylaştırır. Örneğin, bir satış ekibinden “bu yıl satışları artırmalarını” istemek yeterli değildir; bunun yerine, ölçülebilir ve daha etkili bir hedef “satışları önümüzdeki 12 ay boyunca yüzde 10 artırmak” olacaktır.