PowerPoint'te İçerik Hedefleri Nasıl Yazılır?

Müşterilerle yapılan satış toplantılarında veya çalışanlarla yapılan amaç toplantılarında, ister istemez şirketinizin işinin bir parçası olarak bir çeşit görsel sunum yapmanız gerekecektir. PowerPoint sunumlarını kullanmak, görüntüleyenler için puanlarınızı görsel olarak organize etmenin bir yolunu sunar, böylece konuşmanızda neye odaklanacağınızı bilirler ve bu içeriği sunma hedeflerinizi netleştirirsiniz. Hedeflerinizi sunumunuzun başında açıkça belirterek, hedef kitlenize hedeflerinizin ne olduğunu, sunumdan ne bekleyeceğinizi ve sunduğunuz içeriği nasıl yorumlayabildiğinizi anlama fırsatı verir.

1.

Hedeflerinizi önceden belirtin. Büyük konunuzu daha küçük, mantıklı parçalara ayırın. Mümkünse tekrar yıkın. Büyük hedefinizi en iyi temsil eden tartışma noktalarının kombinasyonunu bulmaya çalışın ve onları bir dinleyicinin izleyebileceği şekilde düzenleyin. Sunumun amacı, fikir kitlenizi ikna etmek ve bunu yapmanın en iyi yolu, onları ikna edici fikirlerin örgütlenmesi yoluyla bir sonuca götürmektir.

2.

İzleyicilerinizi fikirlerinizle ikna etmek için en iyi taktiği düşünün. İki maddeyi karşılaştırıyorsanız, görüşünüzü iki ana bölüm olacak ve her bir seçimin avantaj ve dezavantajlarını vurgulayan daha küçük noktalara sahip olacak şekilde düzenleyin. Bir soruna bir çözüm önerecekseniz, bu sorunu başlangıçta netleştirin ve çözümünüzün her adımını izleyin.

3.

Tüm fikirlerinizi kurşun noktası formatında dokunan bir açılış slaydı oluşturun. Sunumda tam olarak ne söyleyeceğinizi ortaya koymak, kabul edilebilir ve aslında oldukça faydalıdır. Bu, dinleyiciye ne için sakladıkları hakkında bir fikir verir ve ayrıca iletmeye çalıştığınız şeyin sahnesini belirlemenize yardımcı olur. Slaytlardan oluşan bir açılış kümesi iki slayt kadar uzun olabilir, ancak sunumunuzun özüne iki veya daha az slaytta sığamıyorsanız, sunumunuzun odağını daraltmayı veya bir süre boyunca birden fazla sunum yapmayı düşünün.

4.

Hedeflerinizi açıkça belirtin ve önemini kısaca açıklayın. Örneğin, hedeflerinizden biri, hedef kitlenizi belirli bir eylem planının yapılması gerektiğine ikna etmekse, bu sonucu ona nasıl geldiğinizin kısa bir açıklaması ile açıkça belirtin.

Örneğin, "Bu sunumda, pazarlama departmanımızda iyileştirmeler yapılabilecek alanları ve üretim tekniklerini göstererek stratejilerimin kar kaybıyla ilgili endişeleri giderdiğini göstermeyi amaçlıyorum" açık ve hedefe yönelik bir açılımı temsil ediyor. İzleyicilerin ne tür içerikler bekleyebileceklerini belirlerken hedeflerini detaylandırıyor - pazarlama ve üretimdeki eksiklik alanları.

5.

Önden yüklemeli verilerden veya gerçeklerden kaçının. Hedeflerin kendileri için konuşmasına izin verin. İçerik hedefleri, sunumunuzu ve verileri, izleyicilere verilerde gördüklerinizi "görmelerine" yardımcı olacak şekilde düzenlemeli ve onları argümanınıza ikna etmelidir.

Örneğin, "A, B ve C faktörleri nedeniyle son üç çeyrekte yeni pazarlama departmanlarına sahip bölgelerde satışlar% 3 düştü; X, Y ve Z nedeniyle depo kaynaklarının yanlış yönetilmesi nedeniyle üretim oranları da oldukça yetersiz. Bu nedenle, bu faktörlerin nasıl yol açtığını göstereceğim ... "Bu, hedeflerinizi belirlemenin bilgilendirici bir yolu gibi olsa da, sözlü bir sunum için onu kısa tutmak daha iyidir.

6.

Sunumun açılışında tartışılan her amaç için bir slayt kullanın. Belirli bir hedefin tartışılması biraz zaman alırsa, iki veya daha fazla slayt çalışması gerekir. Sadece fazla bilgi içeren slaytları aşırı yüklememeye dikkat edin. Slaytlarınız yalnızca konuşmanızı özetler veya destek materyali verir. Konuşmanız, noktanızı aşarken ağır kaldırma yapmalı.